Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Die synava Gruppe ist ein innovatives IT-Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 330 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Weitere Informationen: Wir fördern ein integratives Arbeitsumfeld und schätzen Vielfalt in unserem Team.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Laufendes Studium, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Die synava Gruppe ist ein Zusammenschluss führender IT-Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 330 Mitarbeitenden. Sie bündelt die Expertise von medavis, epiNET, InformMe, MedDream, POTTHOFF + PARTNER und IT-Choice. Die zentralen Einheiten der Gruppe sind als Shared Services innerhalb der synava organisiert und unterstützen die Unternehmen gruppenweit. Gemeinsam decken die Unternehmen ein breites Spektrum an Fach- und Anwendungsbereichen ab — von Radiologie über Hygienemanagement, Patientenkommunikation, Onkologie bis zur Rehabilitation — und bieten damit vernetzte, zukunftsorientierte Softwarelösungen für Gesundheitseinrichtungen.
Wir sind ein modernes Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld und suchen eine engagierte Werkstudentin oder einen engagierten Werkstudenten zur Unterstützung unseres Corporate Administration Teams sowie im operativen Office Support. Du unterstützt dabei, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert — von administrativen Aufgaben bis hin zur Organisation unserer Besprechungs- und Gemeinschaftsbereiche.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Pflege von Daten und internen Übersichten
- Mithilfe bei Bestellungen, Einkauf und allgemeiner Büroorganisation
- Unterstützung bei internen Projekten und täglichen Abläufen
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen
- Auffüllen von Getränken, Snacks und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei Nachbestellungen und Lagerübersichten
- Ordnung und Pflege der Gemeinschafts- und Küchenbereiche
- Allgemeine Unterstützung für einen angenehmen und professionellen Office-Alltag
Das bieten wir dir:
- Flexible Arbeitszeiten passend zum Studium
- Einblicke in Corporate Administration
- Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld
- Offene Teamkultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
- Möglichkeit, praktische Erfahrung im Unternehmensalltag zu sammeln
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Qualifikationen:
- Laufendes Studium (idealerweise im kaufmännischen, wirtschaftlichen oder organisatorischen Bereich — aber kein Muss)
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Blick fürs Detail
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace von Vorteil
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Ein integratives Arbeitsumfeld ist zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Bei der synava Gruppe stehen die individuellen Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven unserer Mitarbeiter im Vordergrund – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Alter.
Werkstudent (m/w/d) Corporate Administration & Office Support (15h/Woche) Arbeitgeber: synava
Die synava Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Teamkultur und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Werkstudenten. Hier hast du die Chance, praktische Erfahrungen im Bereich Corporate Administration zu sammeln und Teil eines engagierten Teams zu werden, das Vielfalt und individuelle Stärken schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent (m/w/d) Corporate Administration & Office Support (15h/Woche) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der synava Gruppe arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen. Wir alle wissen, dass Kontakte oft den Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die synava Gruppe und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Corporate Administration und Office Support einbringen kannst. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (m/w/d) Corporate Administration & Office Support (15h/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere Sprache und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben im Corporate Administration Team passen.
Klarheit und Struktur:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei synava vorbereitet
✨Informiere dich über die synava Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die synava Gruppe und ihre Unternehmen verschaffen. Verstehe, welche Dienstleistungen sie anbieten und wie sie im Gesundheitswesen tätig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel mit administrativen Aufgaben und Büroorganisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen parat haben, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Die synava Gruppe sucht nach jemandem, der proaktiv ist und bereit ist, anzupacken. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du selbstständig Lösungen gefunden hast oder Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen.
✨Frage nach den Teamkultur und Arbeitsabläufen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamkultur und den täglichen Abläufen zu stellen. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
