Head of Customer Service (f/m/d)
Head of Customer Service (f/m/d)

Head of Customer Service (f/m/d)

Düsseldorf Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Lead the customer service team and oversee the entire order process.
  • Arbeitgeber: Join DP World, a global leader in trade and logistics with over 106,500 employees worldwide.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a diverse workplace committed to equal opportunity and personal authenticity.
  • Warum dieser Job: Make a real impact in a dynamic environment while developing your leadership skills.
  • Gewünschte Qualifikationen: 5-8 years of experience in logistics and proven P&L responsibility required.
  • Andere Informationen: Fluent in German and good English skills are essential.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.

Ihr Herz schlägt für den Customer Service und Sie haben bereits erste Erfahrung in der Leitung eines Teams? Dann sind Sie hier genau richtig.

DP World sucht für den Standort in Neuss Verstärkung in Form einer/eines Head of Customer Service!

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für den Auftragsprozess vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung einschließlich Leistungsberichterstattung und KPI-Verfolgung
  • Rekrutierung, Auswahl, Schulung, Zuweisung, Planung, Coaching, Beratung und Disziplinierung von Mitarbeitern
  • Entwicklung des Teams zu Standards in den Bereichen Fach-, Prozess- und Sozialkompetenz
  • Implementierung der Schadenbearbeitung
  • Verbesserung der Prozesse, z. B. Einführung eines CSI-Ticketsystems als Ersatz für die Postkommunikation
  • Kommunikation von Arbeitserwartungen; Planung, Überwachung, Bewertung und Überprüfung von Arbeitsbeiträgen
  • Aufrechterhaltung eines sicheren und gesunden Arbeitsumfelds durch Festlegung, Befolgung und Durchsetzung von Standards und Verfahren sowie Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Aktualisierung der beruflichen Kenntnisse durch Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen, Lektüre von Fachpublikationen, Pflege persönlicher Netzwerke und Teilnahme an Berufsverbänden
  • Verwaltung des Personalbestands, der Löhne und Gehälter, der Arbeitszeiten und der Vertragsarbeit in Abhängigkeit von Volumen und Einnahmen

Ihr Profil

  • 5 - 8 Jahre Berufs- und Führungserfahrung in der Logistik
  • Nachgewiesene P&L-Verantwortung mit einer Erfolgsbilanz bei der Verbesserung der Finanzergebnisse
  • Erfahrung mit der direkten Zusammenarbeit mit Kunden auf mehreren Ebenen in einer Dienstleistungsbranche
  • Erfahrung in der Führung von Veränderungen mit konkreten messbaren Ergebnissen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse
  • Inspirierende, menschenorientierte und ergebnisorientierte Führungskraft mit einer Hands-on-Mentalität, wenn erforderlich
  • Eine Vorbildfunktion, die Wirkung zeigen will

Über DP World

Der globale Handel ist das Herzstück der Weltwirtschaft und eröffnet vielfältige Möglichkeiten, die Lebensqualität von Millionen von Menschen weltweit zu verbessern. DP World spielt eine entscheidende Rolle bei der Förderung und Optimierung des Handels, was sowohl unseren Kunden als auch den Gemeinschaften, die wir weltweit bedienen, zugutekommt. Mit einem Team von über 106.500 Mitarbeitern in 73 Ländern setzen wir uns dafür ein, den Handel schneller und reibungsloser voranzutreiben, um eine nahtlose und zukunftsfähige Lieferkette zu gestalten.

Durch die geschickte Verknüpfung unserer physischen Infrastruktur mit modernster Technologie schaffen wir effiziente Komplettlösungen, die den Handel verbessern und Störungen von der Produktion bis zur Auslieferung an den Kunden auf ein Minimum reduzieren. Unsere Unternehmensbereiche - Häfen und Terminals, Wirtschaftszonen, Schifffahrtsdienste, Logistik und Technologie - befinden sich in einem raschen Umgestaltungs- und Integrationsprozess. Dabei vereinen wir globale Infrastruktur mit lokalem Fachwissen, um robustere und effizientere End-to-End-Lösungen für die Lieferkette zu schaffen, die das internationale Handelsgeschehen nachhaltig verändern können.

Wir setzen uns uneingeschränkt für Chancengleichheit bei der Beschäftigung (Equal Employment Opportunity - EEO) ein und glauben fest daran, dass die Vielfalt unserer Belegschaft ein Schlüssel zu unserem Erfolg ist. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Wir sind davon überzeugt, dass Mitarbeiter am besten in ihrer authentischen Form arbeiten können, daher ermutigen wir Sie, sich so zu präsentieren, wie Sie sind. Wir freuen uns darauf, Sie näher kennenzulernen.

Mit der Übermittlung Ihres Lebenslaufs und Ihrer Bewerbungsunterlagen ermächtigen Sie DP World, Ihre Daten an die weltweite Bewerberdatenbank zu übermitteln und zu speichern und diese Informationen bei Bedarf weiterzugeben, um Ihre Qualifikationen für diese oder andere offene Stellen zu bewerten.

Head of Customer Service (f/m/d) Arbeitgeber: Syncreon

DP World in Neuss bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die sich auf die Förderung von Teamarbeit und individuellem Wachstum konzentriert. Als Head of Customer Service haben Sie die Möglichkeit, ein engagiertes Team zu leiten und Ihre Führungsfähigkeiten in einem globalen Unternehmen weiterzuentwickeln, das Vielfalt schätzt und Chancengleichheit fördert. Profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Kultur, die Innovation und Effizienz in der Logistikbranche vorantreibt.
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Kontaktperson:

Syncreon HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Head of Customer Service (f/m/d)

Tip Number 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Logistikbranche, die möglicherweise bereits bei DP World oder in ähnlichen Unternehmen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.

Tip Number 2

Bereite dich auf Fragen zur Teamführung und Prozessverbesserung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, wo du erfolgreich Veränderungen umgesetzt hast und wie du dein Team inspiriert hast, um messbare Ergebnisse zu erzielen.

Tip Number 3

Informiere dich über aktuelle Trends im Customer Service und in der Logistik. Zeige während des Gesprächs, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen wie das CSI-Ticketsystem einzuführen.

Tip Number 4

Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, könnte es hilfreich sein, einige Fachbegriffe oder Phrasen in beiden Sprachen parat zu haben, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Customer Service (f/m/d)

Führungskompetenz
Erfahrung im Customer Service
Prozessoptimierung
KPI-Management
Rekrutierung und Schulung von Mitarbeitern
Kommunikationsfähigkeiten
Deutschkenntnisse auf hohem Niveau
Englischkenntnisse
MS-Office-Kenntnisse
Teamentwicklung
Change Management
Finanzmanagement und P&L-Verantwortung
Problemlösungsfähigkeiten
Hands-on-Mentalität
Einhalten von gesetzlichen Vorschriften

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities of the Head of Customer Service position. Highlight your experience in managing customer service teams and improving processes in your application.

Tailor Your CV: Customize your CV to reflect your relevant experience in logistics and customer service management. Emphasize your P&L responsibility and any measurable results you've achieved in previous roles.

Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that showcases your leadership style and how it aligns with the company's values. Mention specific examples of how you've successfully led teams and improved customer service outcomes.

Showcase Language Skills: Since the job requires very good German and good English skills, make sure to mention your language proficiency clearly in your application. If applicable, provide examples of how you've used these skills in a professional setting.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Syncreon vorbereitest

Zeige deine Führungskompetenzen

Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in der Leitung von Teams verdeutlichen. Erkläre, wie du Mitarbeiter rekrutiert, geschult und motiviert hast, um ihre Leistung zu steigern.

Verstehe den Auftragsprozess

Sei bereit, über den gesamten Auftragsprozess zu sprechen, von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung. Zeige, dass du die KPIs kennst und wie du diese zur Verbesserung der Prozesse nutzen würdest.

Kommunikation ist der Schlüssel

Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Kunden auf verschiedenen Ebenen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für erfolgreiche Kommunikation und Problemlösungen zu geben.

Sei proaktiv bei Prozessverbesserungen

Diskutiere Ideen zur Verbesserung bestehender Prozesse, wie die Implementierung eines CSI-Ticketsystems. Zeige, dass du Veränderungen anstoßen kannst und konkrete Ergebnisse lieferst.

Head of Customer Service (f/m/d)

Syncreon

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Bewerbungsfrist: 2026-10-10

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