Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Gesundheitsprojekte und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit Mentoring für Junior-Teammitglieder.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitskommunikation und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Projektkoordination oder -management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Der Client Delivery Manager spielt eine zentrale Rolle bei der erfolgreichen Durchführung von Kommunikationsprojekten im Gesundheitswesen. Als interner Orchestrator stellen Sie sicher, dass Projekte pünktlich, gemäß den Vorgaben und im Budgetrahmen ausgeführt werden, indem Sie interne Teams abstimmen, Ressourcen verwalten und die Prozessintegrität aufrechterhalten. Diese Rolle erfordert proaktive Koordination, starke Kommunikation und einen kontinuierlichen Fokus auf Projektpflege und Konsistenz.
Hauptverantwortlichkeiten
- Zusammenarbeit mit dem Account Management, um bevorstehende Projekte vorherzusehen und die Bereitstellung zu planen.
- Entwicklung detaillierter Projektpläne einschließlich Aufwandsschätzungen und Zeitplanung mit Input von internen Teams.
- Teilnahme an Kundengesprächen, um die Erwartungen an die Lieferung abzustimmen und die Machbarkeit zu bewerten.
- Einrichtung von Projekten in Agenturtools wie WRIKE, Oracle und SharePoint.
- Leitung der End-to-End-Ausführung zugewiesener Projekte, vom Kick-off bis zur endgültigen Lieferung.
- Koordination interner Teams und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Lieferungen durch interne Überprüfungsmeilensteine (z.B. kreativ, medizinisch, qualitativ).
- Pflege und Aktualisierung von Projektzeitplänen und proaktives Kennzeichnen von Risiken oder Verzögerungen mit vorgeschlagenen Minderungsplänen.
- Proaktive Anpassung von Plänen als Reaktion auf sich ändernde Prioritäten oder Verzögerungen.
- Vorbereitung von projektbezogenen Aufwandsschätzungen (Gebühren und OOPs) in Zusammenarbeit mit dem Account Management.
- Sicherstellung einer angemessenen Ressourcenzuweisung über Teams hinweg.
- Überwachung der Teamnutzung und -kapazität; frühzeitige Eskalation von Ressourcenproblemen mit potenziellen Lösungen.
- Überwachung von Projektbudgets und Burn-Rate; Kennzeichnung von Risiken für den Lieferumfang oder die Rentabilität.
- Unterstützung bei der finanziellen Berichterstattung sowohl intern als auch extern.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse und Aufrechterhaltung der WRIKE-Hygiene, einschließlich Aufgabenaufbau, Statusverfolgung und Dokumentenversionierung.
- Aktualisierung interner Tracker und Dokumentationen für alle zugewiesenen Projekte.
- Beitrag zu Projekt-Retrospektiven und Dokumentation von Erkenntnissen.
- Kontinuierliche Überwachung zur Verfeinerung des Workflows und Unterstützung bei der Implementierung.
- Förderung starker Arbeitsbeziehungen mit funktionsübergreifenden und externen Teams (z.B. kreativ, Strategie, Anbieter) innerhalb des deutschen Unternehmens und innerhalb unserer europäischen/globalen Organisation.
- Mentoring von Junior-Teammitgliedern und Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung der Projektpflege.
Fähigkeiten & Erfahrung
- 3+ Jahre Erfahrung in einer Projektkoordination oder einer Junior-Projektmanagementrolle innerhalb einer Kommunikationsagentur oder eines ähnlichen Unternehmens.
- Solides Verständnis der Agenturprozesse, Workflows und Projekttypen (kreativ, Druck, digital, Kongresse, soziale Medien usw.).
- Nachweisliche Erfahrung im Zeitmanagement, der Ressourcenplanung und der Schätzung von Projektgebühren.
- Gute Networking-Fähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen zu externen Anbietern und internen Ressourcen aufzubauen.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten; sicher in der Leitung interner Meetings und der Schaffung von Klarheit bei Aufgaben.
- Erfahren in Projektmanagement-Plattformen (idealerweise WRIKE) und Finanzsystemen wie Oracle.
- Proaktive, detailorientierte und lösungsorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
- Fließend in Englisch und Deutsch.
Client Delivery Manager Arbeitgeber: Syneos Health, Inc.
Syneos Health ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Mit einem klaren Fokus auf die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter und einer Kultur, die Vielfalt und Inklusion schätzt, haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu wachsen und bedeutende Beiträge im Gesundheitswesen zu leisten. Die Lage in Deutschland ermöglicht es Ihnen, Teil eines globalen Netzwerks zu sein, während Sie gleichzeitig lokale Beziehungen pflegen und Projekte erfolgreich umsetzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Client Delivery Manager erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Syneos Health, Inc. siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Client Delivery Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Syneos Health, Inc. nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Syneos Health, Inc. vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Syneos Health, Inc. einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
