Contract Specialist - hybrid München

Syneos Health® ist eine führende, vollständig integrierte biopharmazeutische Lösungsorganisation, die darauf abzielt, den Erfolg der Kunden zu beschleunigen. Wir übersetzen einzigartige klinische, medizinische und kommerzielle Erkenntnisse in Ergebnisse, um moderne Marktanforderungen zu adressieren.

Unser Modell der klinischen Entwicklung stellt den Kunden und den Patienten in den Mittelpunkt unseres Handelns. Wir suchen kontinuierlich nach Möglichkeiten, unsere Arbeit zu vereinfachen und zu optimieren, um Syneos Health nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für unsere Mitarbeiter einfacher zu gestalten. Egal, ob Sie uns in einer Partnerschaft als Functional Service Provider oder in einem Full-Service-Umfeld beitreten, Sie werden mit leidenschaftlichen Problemlösern zusammenarbeiten und als Team innovativ sein, um unseren Kunden zu helfen, ihre Ziele zu erreichen. Wir sind agil und bestrebt, die Bereitstellung von Therapien zu beschleunigen, weil wir leidenschaftlich daran interessiert sind, Leben zu verändern.

Überblick

Erfahren Sie mehr über Syneos Health: 29.000 Mitarbeiter in 110 Ländern. Wir setzen uns für eine vielfältige, gerechte und inklusive Kultur ein.

Aufgaben

• Verwaltung aller Prozesse des Vertragsmanagements, einschließlich Koordination mit relevanten Protokollen, Einwilligungserklärungen, Institutionen, Prüfern, Anbietern, Beratern und Kundenvereinbarungen auf Projektebene.
• Leitung (unter Aufsicht) von länderübergreifenden Projekten, einschließlich Verhandlung und Vorbereitung von Verträgen, Budgets und verwandten Dokumenten für die Teilnahme an industriegesponserten klinischen Studien.
• Unterstützung von SSUL bei der Vereinbarung von länderspezifischen Vertragsvorlagen und Budgets.
• Erstellung standortspezifischer Verträge aus der länderspezifischen Vorlage.
• Unterstützung bei Einreichungen für vorgeschlagene Verträge und Budgets für Standorte.
• Verhandlung von Budgets und Verträgen mit Standorten über das Site Contracts Service Centre und SSUL mit dem Sponsor bis zur Lösung von Problemen.
• Durchführung von Qualitätskontrollen und Organisation der Ausführung von CTAs sowie Archivierung von Dokumenten in Repositories mit Metadaten.
• Überprüfung von Verträgen auf Vollständigkeit und Genauigkeit und Sicherstellung, dass Korrekturen dokumentiert werden.
• Unterstützung der Geschäftsentwicklung und Vertretung von Standortverträgen/Site Start-Up (SSU) bei internen oder Kundengesprächen.
• Zusammenarbeit mit Vertragsmanagern und Teammitgliedern im aktiven Projektmanagement laufender Vertragsfragen; Nachverfolgung offener Vertragsfragen.
• Unterstützung bei der Erstellung geänderter Vertrags- und/oder Budgetdokumente nach Bedarf, Vorbereitung der Vertragsmanagementdokumentation für Projekte und Optimierung der Vertrags-/Vorschlags- oder internen Prozesse; Initiierung und Einführung kreativer Ideen und Lösungen.
• Arbeiten innerhalb der prognostizierten Fristen für die Vertragsgestaltung auf Länder-/Standortebene, Verfolgung des Fortschritts von Meilensteinen in Echtzeit und Sicherstellung der Einhaltung.
• Erleichterung der Ausführung von Verträgen durch Unternehmensunterzeichner.
• Pflege von Vertragsvorlagen sowie standortspezifischen Dateien und Datenbanken.
• Schulung und Mentoring weniger erfahrener Mitarbeiter zu SOPs und Sicherstellung der Qualität der Arbeitsergebnisse des Teams.
• Pflege von Schulungsmaterialien für das Team der Standortverträge und fungieren als Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der Standortverträge und internen/externalen Kunden.
• Bereitstellung von Anleitung und Information der Teams über den Status von Verträgen und ausstehenden Fragen.
• Überwachung grundlegender finanzieller Aspekte des Projekts und der verfügbaren Stunden/Aufgaben pro Vertrag; rechtzeitige Eskalation von Abweichungen.
• Überprüfung und Einhaltung von SOPs und Arbeitsanweisungen, Aktualisierung der Schulungsunterlagen und Sicherstellung der Einhaltung von Stundennachweisen.

Qualifikationen

• BA/BS-Abschluss in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, öffentlicher Gesundheit, einem verwandten Bereich oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung. Fortgeschrittener Abschluss bevorzugt.
• Hohe Erfahrung im Vertragsmanagement.
• Erfahrung in einer Vertragsforschungsorganisation oder der pharmazeutischen Industrie ist unerlässlich.
• Starkes Wissen über den Prozess der klinischen Entwicklung sowie rechtliche und vertragliche Rahmenbedingungen.
• Erfahrung mit Verträgen und Budgets; Vertragsverfassung und -prüfung.
• Starke Computerkenntnisse in Microsoft Office Suite.
• Kundenorientiert und in der Lage, herausfordernde Prioritäten zu managen und flexibel sowie anpassungsfähig in stressigen Situationen zu bleiben.
• Ausgezeichnetes Verständnis des klinischen Prüfprozesses über die Phasen II-IV und ICH GCP.
• Fließend in Deutsch und gut in Englisch; gutes Verständnis von klinischen Protokollen und Studienvorgaben.
• Fähigkeit, zwei Tage pro Woche vom Büro des Kunden in München aus zu arbeiten.

Wir freuen uns darauf, mit großartigen Talenten in Kontakt zu treten. Diese Ausschreibung ist für eine mögliche bevorstehende Gelegenheit gedacht und nicht für eine aktuelle Rolle. Durch Ihr Interesse werden Sie in unsere Talentpipeline aufgenommen und berücksichtigt, sollte diese Rolle verfügbar werden.

Zusätzliche Informationen: Aufgaben, Pflichten und Verantwortlichkeiten sind nicht erschöpfend. Das Unternehmen kann nach eigenem Ermessen andere Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuweisen.