Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Studienunterlagen und koordiniere Meetings für effiziente Teamkommunikation.
- Unternehmen: Globales Unternehmen mit Fokus auf klinische Forschung und Innovation.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten und internationaler Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der klinischen Forschung und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Lebenswissenschaften oder verwandtem Bereich, starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standorte: Spanien, UK, Deutschland, Niederlande, Belgien, Österreich.
Beschreibung
Diese Rolle ist verantwortlich für das Management und die Pflege von Studiendokumenten, die Koordination von Meetings, die Gewährleistung einer effizienten Kommunikation zwischen den Teams und die Unterstützung der Projektleitung zur Einhaltung der regulatorischen Anforderungen.
Aufgaben
- Einrichten, Pflegen und/oder Schließen von Projektdateien und Studieninformationen, z.B. regulatorische Dokumente, Trial Master File (TMF), Einschreibung, unerwünschte Ereignisse (AEs)/schwere unerwünschte Ereignisse (SAEs), Standortmaterialien, Genehmigungen durch die Ethikkommission, Datenabfragen in verschiedenen Datenbanken und Systemen.
- Teilnahme, Vorbereitung und Verteilung von Protokollen und Aktionspunkten für interne und externe Meetings (Sponsor, vertrauenswürdiger Prozess, funktionale, Prüfer-Meetings); Nachverfolgung von Aktionspunkten bis zum Abschluss.
- Aufrechterhaltung einer zeitgerechten und effektiven Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Standortmitarbeitern; die Projektleitung und klinischen Forschungsassistenten (CRAs) über den Status der Standorte und Studien informieren; gegebenenfalls Kontakt mit Standortmitarbeitern für kritische Informationen aufnehmen.
- Administrative Unterstützung für Projektleiter und funktionale Leiter bereitstellen.
- Sicherstellen, dass alle Studiendokumente gemäß den entsprechenden Richtlinien und Vorschriften archiviert werden.
- Unterstützung bei Qualitätssicherungsaktivitäten, einschließlich Vorbereitung auf Audits und interne Überprüfungen, Dokumentation vorbereiten und nachverfolgen bis zur Lösung von umsetzbaren Problemen.
Qualifikationen
- Abschluss als Associate (oder gleichwertig) in Lebenswissenschaften, Medizin, Pharmazie, Pflege oder einem verwandten Bereich oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung.
- Kenntnisse der Guten Klinischen Praxis/ICH-Richtlinien und anderer anwendbarer regulatorischer Anforderungen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten.
- Fähigkeit, Zeit zu managen und unabhängig zu arbeiten.
- Hohe Kompetenz in allen MS Office-Anwendungen.
- Starke Kommunikations-, Präsentations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, mit der Fähigkeit zu informieren, zu beeinflussen, zu überzeugen und zu überzeugen.
- Bereitschaft zu reisen, falls erforderlich (ca. 5%).
- Hohe Kompetenz in der englischen Sprache.
Global Senior Project Specialist (Sponsor Dedicated). Spain, UK, Germany, Netherlands, Belgium,[...] Arbeitgeber: Syneos Health, Inc.
Als Global Senior Project Specialist in einem dynamischen und internationalen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten in der klinischen Forschung mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, offene Kommunikation und kontinuierliche Weiterbildung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können. Darüber hinaus profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Arbeitsumfeld in Ländern wie Spanien, Großbritannien, Deutschland, den Niederlanden und Belgien, was eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Möglichkeiten suchen, um dich mit den richtigen Leuten zu vernetzen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann einen großen Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, deinen Bewerbungsprozess zu optimieren und die besten Chancen auf eine Einladung zum Gespräch zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Global Senior Project Specialist (Sponsor Dedicated). Spain, UK, Germany, Netherlands, Belgium,[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Verknüpfe deine Erfahrungen!:Stelle sicher, dass du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten klar mit den Anforderungen der Stelle verknüpfst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und wie das zu unserem Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Syneos Health, Inc. vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Global Senior Project Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, wie z.B. das Management von Studienunterlagen oder die Kommunikation mit Teammitgliedern.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Wissen über Good Clinical Practice zeigen. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du deine Gedanken strukturiert präsentierst und Fragen direkt beantwortest. Das zeigt, dass du in der Lage bist, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Schritten im Projekt können besonders aufschlussreich sein.
