Associate Dir, Proposals/RFIs

Syneos Health® ist eine führende, vollständig integrierte Organisation für Lebenswissenschafts-Dienstleistungen, die darauf abzielt, den Erfolg der Kunden zu beschleunigen. Wir arbeiten mit Innovatoren an jedem Punkt des Arzneimittelentwicklungs- und Kommerzialisierungsprozesses zusammen, um ihnen zu helfen, Komplexität zu navigieren, Veränderungen vorherzusehen und Fortschritte zu beschleunigen. Jeden Tag arbeiten wir besser, weil wir als ein Team zusammenarbeiten, jeder der Beste in dem, was wir tun. Wir bringen talentierte Experten aus einem breiten Spektrum von geschäftskritischen Unternehmensfunktionen zusammen. Jede Rolle spielt eine wesentliche Rolle dabei, unseren Kunden zu helfen, ihre Ziele zu erreichen. Unsere Teams sind agil, kollaborativ und engagiert, um zu liefern – füreinander, für unsere Kunden und letztendlich für die Menschen, die auf die von uns unterstützten Dienstleistungen angewiesen sind.

Wir sind leidenschaftlich daran interessiert, unsere Mitarbeiter zu entwickeln, durch Karriereentwicklung und -fortschritt; unterstützende und engagierte Linienführung; technische und therapeutische Schulungen; Anerkennung durch Kollegen und ein umfassendes Belohnungsprogramm. Wir setzen uns dafür ein, eine inklusive Kultur aufzubauen – in der Sie authentisch Sie selbst sein können. Zentral für dies ist unser Zweck – Driven to Deliver – der die Leidenschaft unserer Kollegen einfängt, jeden Tag zu erscheinen und Lösungen zu gestalten, die das Potenzial haben, das Leben von jemandem dramatisch zu beeinflussen. Wir bauen kontinuierlich das Unternehmen auf, für das wir alle arbeiten möchten und mit dem unsere Kunden arbeiten möchten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Leitet die Inhaltsgovernance, etabliert redaktionelle Standards, Taxonomie, Metadaten, Prozesse des Inhaltslebenszyklus und Qualitätskontrollen, um Konsistenz, Compliance und Benutzerfreundlichkeit in der gesamten Unternehmensinhaltsbibliothek sicherzustellen.
• Arbeitet mit Vorschlagsmanagern, strategischen Autoren, RFI-Managern/-analysten, Geschäftsentwicklung, Fachexperten, Produktteams und funktionalen Führungskräften zusammen, um wiederverwendbare Vorschlagsinhalte zu kuratieren, zu entwickeln, zu überprüfen und zu pflegen, die Vorschläge, RFIs, RFPs, Due-Diligence-Fragebögen, Sicherheitsfragebögen und andere Kundenantwortdokumente unterstützen.
• Entwickelt und führt langfristige Inhaltsstrategien aus, die die Inhaltsqualität, Wiederverwendbarkeit, Durchsuchbarkeit und Zugänglichkeit verbessern und gleichzeitig mit den organisatorischen Zielen und Prioritäten der Führungskräfte übereinstimmen.
• Überwacht die laufende Inhaltswartung, um sicherzustellen, dass die Bibliotheksinhalte genau, konform, kundenbereit und mit aktuellen Produkten, Dienstleistungen, Fähigkeiten, Marken und regulatorischen Anforderungen abgestimmt bleiben.
• Etabliert redaktionelle Überprüfungsprozesse, um sicherzustellen, dass Inhalte vor der Veröffentlichung die Qualitätsstandards für Klarheit, Konsistenz, Ton, Grammatik, Messaging und technische Genauigkeit erfüllen.
• Arbeitet mit den Teams für Vorschlagsoperationen und Technologie zusammen, um Plattformen für das Inhaltsmanagement, Wissensdatenbanken, Suchfähigkeiten, Taxonomie, Metadaten und KI-gestützte Inhaltstools zu optimieren, um die Auffindbarkeit von Inhalten und die Effizienz der Antworten zu verbessern.
• Identifiziert Inhaltslücken, analysiert die Nutzung und Leistungskennzahlen von Inhalten und priorisiert die Entwicklung neuer Inhaltsressourcen zur Verbesserung der Vorschlagsqualität, der Antwortgeschwindigkeit und der Unterstützung bei Gewinnen.
• Agiert als Inhaltsbotschafter in der gesamten Organisation, fördert bewährte Verfahren für die Inhaltsentwicklung, Governance, Wiederverwendung und kontinuierliche Verbesserung und stärkt die Partnerschaften zwischen Vorschlagsteams, Fachexperten und Geschäftsinteressierten.
• Überwacht die Inhaltsgesundheit durch wichtige Leistungsindikatoren wie Inhaltsnutzung, Aktualität, Qualität, Wiederverwendungsraten und Benutzerakzeptanz und gibt regelmäßige Updates und Empfehlungen an die Führungsebene weiter.
• Leitet Abteilungsinitiativen, die sich auf Inhaltsmodernisierung, Prozessoptimierung, Wissensmanagement und kontinuierliche Verbesserung konzentrieren, um die Effizienz von Vorschlägen und die Gesamtqualität der Kundenantworten zu verbessern.
• Unterstützt Vorschlagsteams, indem er redaktionelle Anleitung, Inhaltsempfehlungen und strategische Inhaltsunterstützung für hochpriorisierte Vorhaben und komplexe Kundenanfragen bereitstellt, wenn erforderlich.
• Nimmt an funktionsübergreifenden Initiativen teil und führt andere arbeitsbezogene Aufgaben aus, wie zugewiesen.

Bei Syneos Health glauben wir daran, eine Umgebung und Kultur zu schaffen, in der unsere Mitarbeiter gedeihen, sich entwickeln und vorankommen können. Wir belohnen und erkennen unsere Mitarbeiter an, indem wir wertvolle Vorteile und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben bieten. Die Vorteile für diese Position können ein Firmenwagen oder eine Fahrzeugzulage, Gesundheitsleistungen einschließlich medizinischer, zahnärztlicher und augenärztlicher Versorgung, Unternehmensbeiträge zur 401k, die Berechtigung zur Teilnahme am Mitarbeiteraktienkaufplan, die Möglichkeit, Provisionen/Boni basierend auf Unternehmens- und individueller Leistung zu verdienen, sowie flexible bezahlte Freizeit (PTO) und Krankheitszeit umfassen. Da bestimmte Bundesstaaten und Gemeinden regulierte Anforderungen an bezahlte Krankheitszeiten haben, kann die Berechtigung für bezahlte Krankheitszeiten je nach Arbeitsort variieren. Syneos hält sich an alle geltenden bundesstaatlichen, staatlichen und kommunalen Anforderungen an bezahlte Krankheitszeiten.

Gehaltsspanne: 97.300,00 $ - 170.300,00 $. Die Grundgehaltsspanne stellt die erwartete untere und obere Grenze der Syneos Health-Spanne für diese Position dar. Das tatsächliche Gehalt variiert je nach verschiedenen Faktoren wie den Qualifikationen, Fähigkeiten, Kompetenzen und der Eignung des Kandidaten für die Rolle.

Zusätzliche Informationen: Aufgaben, Pflichten und Verantwortlichkeiten, wie sie in dieser Stellenbeschreibung aufgeführt sind, sind nicht erschöpfend. Das Unternehmen kann nach eigenem Ermessen und ohne vorherige Ankündigung andere Aufgaben, Pflichten und Verantwortlichkeiten zuweisen. Entsprechende Erfahrungen, Fähigkeiten und/oder Ausbildungen werden ebenfalls berücksichtigt, sodass die Qualifikationen der Stelleninhaber von denen in der Stellenbeschreibung abweichen können. Das Unternehmen wird nach eigenem Ermessen entscheiden, was als gleichwertig zu den oben beschriebenen Qualifikationen gilt. Darüber hinaus sollte nichts, was hierin enthalten ist, als Schaffung eines Arbeitsvertrags ausgelegt werden. Gelegentlich werden erforderliche Fähigkeiten/Erfahrungen für Stellen in kurzen Begriffen ausgedrückt. Jegliche Sprache, die hierin enthalten ist, soll vollständig alle Verpflichtungen zu erfüllen, die durch die Gesetzgebung jedes Landes, in dem es tätig ist, auferlegt werden, einschließlich der Umsetzung der EU-Gleichheitsrichtlinie, in Bezug auf die Rekrutierung und Beschäftigung seiner Mitarbeiter. Das Unternehmen verpflichtet sich zur Einhaltung des Americans with Disabilities Act, einschließlich der Bereitstellung angemessener Vorkehrungen, wenn dies angemessen ist, um Mitarbeitern oder Bewerbern zu helfen, die wesentlichen Funktionen der Stelle auszuführen.