Clinical Operations Specialist (contracts & payments focused) – Munich (hybrid) - FSP
Clinical Operations Specialist (contracts & payments focused) – Munich (hybrid) - FSP

Clinical Operations Specialist (contracts & payments focused) – Munich (hybrid) - FSP

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortlich für die Verwaltung von Verträgen und Zahlungen in klinischen Studien.
  • Arbeitgeber: Syneos Health, ein führendes biopharmazeutisches Unternehmen mit innovativer Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Karriereentwicklung, unterstützende Führung und ein inklusives Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsforschung und arbeite an bedeutenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss bevorzugt, gute Kommunikationsfähigkeiten und MS Office-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit flexiblen Bürozeiten in München.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Syneos Health® ist eine führende, vollständig integrierte biopharmazeutische Lösungsorganisation, die darauf abzielt, den Erfolg der Kunden zu beschleunigen. Wir übersetzen einzigartige klinische, medizinische und kommerzielle Erkenntnisse in Ergebnisse, um moderne Marktanforderungen zu adressieren. Unser Modell für klinische Entwicklung stellt den Kunden und den Patienten in den Mittelpunkt unseres Handelns. Wir suchen kontinuierlich nach Möglichkeiten, unsere Arbeit zu vereinfachen und zu optimieren, um Syneos Health nicht nur einfacher zu machen, sondern auch uns selbst einfacher zu machen. Ob Sie uns in einer Partnerschaft als Functional Service Provider oder in einem Full-Service-Umfeld beitreten, Sie werden mit leidenschaftlichen Problemlösern zusammenarbeiten, die als Team innovativ sind, um unseren Kunden zu helfen, ihre Ziele zu erreichen. Wir sind agil und bestrebt, die Bereitstellung von Therapien zu beschleunigen, weil wir leidenschaftlich daran interessiert sind, Leben zu verändern.

Warum Syneos Health

  • Wir sind leidenschaftlich daran interessiert, unsere Mitarbeiter durch Karriereentwicklung und -fortschritt, unterstützende und engagierte Linienführung, technische und therapeutische Schulungen sowie Anerkennungs- und Belohnungsprogramme zu fördern.
  • Wir setzen uns für unsere Total Self-Kultur ein – wo Sie authentisch Sie selbst sein können.
  • Unsere Total Self-Kultur vereint uns global, und wir sind bestrebt, uns um unsere Mitarbeiter zu kümmern.
  • Wir bauen kontinuierlich das Unternehmen auf, für das wir alle arbeiten möchten und mit dem unsere Kunden zusammenarbeiten möchten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Verantwortlich für die Durchführung von Aktivitäten in Übereinstimmung mit den geltenden Unternehmens- und klinischen Betriebsrichtlinien, Standardarbeitsanweisungen und Arbeitsanweisungen.
  • Unterstützt die Finanzabteilung bei der finanziellen Nachverfolgung und Verwaltung.
  • Erstellt Teile lokaler Verträge eigenständig.
  • Pflegt, aktualisiert und gibt klinische Nachverfolgungsinformationen in Datenbanken ein.
  • Verwaltet das gemeinsame Postfach, bearbeitet Standortanfragen und leitet Korrespondenz entsprechend weiter.
  • Unterstützt bei der Koordination von Teammeetings, nimmt an Meetings teil und bereitet genaue Protokolle und Aktionspunkte vor.
  • Kann den Empfang, die Nachverfolgung und die Entsorgung von Fallberichtsformularen und Anfragen bearbeiten.
  • Behält das allgemeine Bewusstsein im Bereich der klinischen Forschung, indem alle erforderlichen und zugewiesenen Schulungen abgeschlossen werden.

Qualifikationen

  • Bevorzugter Bachelor-Abschluss.
  • Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Fließende Deutschkenntnisse sind unerlässlich.
  • Ein Jahr Berufserfahrung in einem verwandten Bereich.
  • Kann unabhängig in MS Office arbeiten.
  • Fähigkeit, neue Technologien zu nutzen.
  • Bereitschaft, 2-3 Mal pro Woche im Büro in München zu sein.

Zusätzliche Informationen

Die Aufgaben, Pflichten und Verantwortlichkeiten, die in dieser Stellenbeschreibung aufgeführt sind, sind nicht erschöpfend. Das Unternehmen kann nach eigenem Ermessen und ohne vorherige Ankündigung andere Aufgaben, Pflichten und Verantwortlichkeiten zuweisen. Entsprechende Erfahrungen, Fähigkeiten und/oder Ausbildungen werden ebenfalls berücksichtigt, sodass die Qualifikationen der Stelleninhaber von denen in der Stellenbeschreibung abweichen können. Das Unternehmen entscheidet nach eigenem Ermessen, was als gleichwertig zu den oben beschriebenen Qualifikationen gilt. Darüber hinaus sollte nichts hierin als Schaffung eines Arbeitsvertrags ausgelegt werden.

Clinical Operations Specialist (contracts & payments focused) – Munich (hybrid) - FSP Arbeitgeber: Syneos Health

Syneos Health ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die Entwicklung seiner Mitarbeiter einsetzt. Mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld in München, das eine hybride Arbeitsweise ermöglicht, fördern wir die berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Anerkennungsprogramme. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Authentizität und Vielfalt, was dazu beiträgt, dass sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und zugehörig fühlt.
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Kontaktperson:

Syneos Health HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Clinical Operations Specialist (contracts & payments focused) – Munich (hybrid) - FSP

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen bei Syneos Health oder in der klinischen Forschung.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Unternehmenswerte von Syneos Health verstehst und lebst.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt auf offene Stellen zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und macht es einfacher für uns, dich im Bewerbungsprozess zu berücksichtigen.

Tipp Nummer 4

Bleib dran! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, höflich nachzufragen. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und motiviert bleibst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Clinical Operations Specialist (contracts & payments focused) – Munich (hybrid) - FSP

Kommunikationsfähigkeiten
Interpersonelle Fähigkeiten
Fließend in Deutsch
MS Office Kenntnisse
Finanzverfolgung und -verwaltung
Vertragserstellung
Datenbankmanagement
Teamkoordination
Protokollführung
Technologische Anpassungsfähigkeit
Kenntnisse in klinischer Forschung
Aufmerksamkeit für Details
Eigenständiges Arbeiten
Organisationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil von Syneos Health zu werden. Authentizität kommt immer gut an!

Mach es klar und präzise!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du über deine bisherigen Erfahrungen sprichst, fokussiere dich auf die, die am besten zur Stelle passen. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Bereich Vertrags- und Zahlungsmanagement uns helfen können, unsere Ziele zu erreichen.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du in unseren Talent-Pool aufgenommen wirst!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Syneos Health vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Mach dich mit den Werten und der Kultur von Syneos Health vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Diversität verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Clinical Operations Specialist zu verdeutlichen.

Technologische Affinität zeigen

Da die Rolle auch den Umgang mit neuen Technologien erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Tools zu sprechen. Zeige, dass du lernbereit bist und dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den nächsten Schritten im Rekrutierungsprozess.

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