Clinical Operations Specialist with focus on finance

Syneos Health® ist eine führende, vollständig integrierte biopharmazeutische Lösungsorganisation, die darauf abzielt, den Erfolg der Kunden zu beschleunigen. Wir übersetzen einzigartige klinische, medizinische und kommerzielle Erkenntnisse in Ergebnisse, um moderne Marktanforderungen zu adressieren. Unser Modell für klinische Entwicklung stellt den Kunden und den Patienten in den Mittelpunkt unseres Handelns. Wir suchen kontinuierlich nach Möglichkeiten, unsere Arbeit zu vereinfachen und zu optimieren, um Syneos Health nicht nur einfacher zu machen, sondern auch ein besserer Arbeitgeber zu sein.

Ob Sie uns in einer Partnerschaft als Functional Service Provider oder in einem Full-Service-Umfeld beitreten, Sie werden mit leidenschaftlichen Problemlösern zusammenarbeiten, die als Team innovativ sind, um unseren Kunden zu helfen, ihre Ziele zu erreichen. Wir sind agil und bestrebt, die Lieferung von Therapien zu beschleunigen, weil wir leidenschaftlich daran interessiert sind, Leben zu verändern.

Wir sind leidenschaftlich daran interessiert, unsere Mitarbeiter durch Karriereentwicklung und -fortschritt, unterstützende und engagierte Linienführung, technische und therapeutische Schulungen sowie Anerkennungs- und Belohnungsprogramme zu fördern. Wir setzen uns für unsere Total Self-Kultur ein – in der Sie authentisch Sie selbst sein können. Unsere Total Self-Kultur vereint uns weltweit, und wir sind bestrebt, uns um unsere Mitarbeiter zu kümmern. Wir bauen kontinuierlich das Unternehmen auf, für das wir alle arbeiten möchten und mit dem unsere Kunden zusammenarbeiten möchten.

• Verantwortung für die Durchführung von Aktivitäten in Übereinstimmung mit den geltenden Unternehmens- und klinischen Betriebsrichtlinien, Standardarbeitsanweisungen und Arbeitsanweisungen.
• Unterstützung des klinischen Monitorings bei Standortmanagementaktivitäten, einschließlich der Vertretung des Sponsors für Standorte in zugewiesenen Studien und der Kommunikation mit Standorten zur Sicherstellung der Einhaltung von Protokollanforderungen, Studienverfahren und relevanten Richtlinien.
• Erstellung und Unterstützung bei der Pflege der Trial Master File (TMF) und Projektdateien, einschließlich der Teilnahme an Datei-Audits.
• Pflege, Aktualisierung und Eingabe klinischer Tracking-Informationen in Datenbanken.
• Verfolgung eingehender und ausgehender klinischer und regulatorischer Dokumente und Aktualisierungen für Prüferstandorte, Studien, Projektteams oder Kunden.
• Verantwortung für finanzielle Nachverfolgung und Verwaltung.
• Verwaltung des gemeinsamen Postfachs, Bearbeitung von Standortanfragen und angemessene Weiterleitung der Korrespondenz.
• Koordination der Bestellung, Verpackung, Versand und Nachverfolgung von Standortmaterialien und -lieferungen.
• Unterstützung bei der Koordination von Teammeetings, Teilnahme an Meetings und Erstellung genauer Protokolle und Aktionspunkte.
• Gegebenenfalls Bearbeitung des Empfangs, der Nachverfolgung und der Entsorgung von Fallberichten und Anfragen.
• Erstellung von Teilen lokaler Verträge unabhängig.
• Allgemeine Awareness im Bereich klinische Forschung durch Abschluss aller notwendigen und zugewiesenen Schulungen.

• Abschluss der Sekundarstufe oder gleichwertig.
• Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, unabhängig in MS Office zu arbeiten.
• Fließend in Deutsch und gute Englischkenntnisse.
• Fähigkeit, neue Technologien zu nutzen.
• 50% im Büro in München - 2-3 Tage pro Woche plus ein monatliches persönliches Treffen.

Wir freuen uns immer, mit großartigen Talenten in Kontakt zu treten. Diese Ausschreibung ist für eine mögliche bevorstehende Gelegenheit gedacht und nicht für eine aktuelle Rolle. Durch Ihr Interesse werden Sie in unsere Talentpipeline aufgenommen und berücksichtigt, sollte diese Rolle verfügbar werden.

Die Aufgaben, Pflichten und Verantwortlichkeiten, die in dieser Stellenbeschreibung aufgeführt sind, sind nicht erschöpfend. Das Unternehmen kann nach eigenem Ermessen und ohne vorherige Ankündigung andere Aufgaben, Pflichten und Verantwortlichkeiten zuweisen. Entsprechende Erfahrungen, Fähigkeiten und/oder Ausbildungen werden ebenfalls berücksichtigt, sodass die Qualifikationen der Stelleninhaber von denen in der Stellenbeschreibung abweichen können. Das Unternehmen entscheidet nach eigenem Ermessen, was als gleichwertig zu den oben beschriebenen Qualifikationen gilt.