Contract Specialist - hybrid München

Syneos Health® ist eine führende, vollständig integrierte biopharmazeutische Lösungsorganisation, die darauf abzielt, den Erfolg der Kunden zu beschleunigen. Wir übersetzen einzigartige klinische, medizinische und kommerzielle Erkenntnisse in Ergebnisse, um moderne Marktrealitäten zu adressieren. Unser Modell für klinische Entwicklung stellt den Kunden und den Patienten in den Mittelpunkt unseres Handelns.

Wir suchen kontinuierlich nach Möglichkeiten, unsere Arbeit zu vereinfachen und zu optimieren, um Syneos Health nicht nur einfacher zu machen, sondern auch, um ein besserer Arbeitgeber zu sein. Egal, ob Sie uns in einer Partnerschaft als Functional Service Provider oder in einem Full-Service-Umfeld beitreten, Sie werden mit leidenschaftlichen Problemlösern zusammenarbeiten und als Team innovativ sein, um unseren Kunden zu helfen, ihre Ziele zu erreichen.

Wir sind agil und motiviert, die Bereitstellung von Therapien zu beschleunigen, weil wir leidenschaftlich daran interessiert sind, Leben zu verändern.

Aufgaben:

• Verwaltung aller Vertragsmanagementprozesse, einschließlich Koordination mit relevanten Protokollen, Einwilligungserklärungen, Institutionen, Prüfern, Anbietern, Beratern und Kundenvereinbarungen auf Projektebene.
• Leitung (unter Aufsicht) von länderübergreifenden Projekten, einschließlich Verhandlung und Vorbereitung von Verträgen, Budgets und verwandten Dokumenten für die Teilnahme an industriegesponserten klinischen Studien.
• Unterstützung bei der Einigung über länderspezifische Vertrags- und Budgetvorlagen.
• Erstellung standortspezifischer Verträge aus länderspezifischen Vorlagen.
• Unterstützung bei der Einreichung von vorgeschlagenen Verträgen und Budgets für Standorte.
• Verhandlung von Budgets und Verträgen mit Standorten über das Site Contracts Service Centre und SSUL mit dem Sponsor bis zur Lösung von Problemen.
• Durchführung von Qualitätskontrollen und Organisation der Ausführung von CTAs sowie Archivierung von Dokumenten in Repositories und Erfassung von Metadaten.
• Überprüfung von Verträgen auf Vollständigkeit und Genauigkeit und Sicherstellung, dass Korrekturen angemessen vorgenommen und dokumentiert werden.
• Unterstützung der Geschäftsentwicklung und Vertretung der Standortverträge/Site Start-Up (SSU) bei internen oder Kundengesprächen.
• Zusammenarbeit mit Vertragsmanagern und Teammitgliedern bei der aktiven Projektverwaltung laufender Vertragsangelegenheiten; Nachverfolgung aller offenen Vertragsfragen.
• Unterstützung bei der Erstellung geänderter Vertrags- und/oder Budgetdokumente nach Bedarf.
• Arbeiten innerhalb der prognostizierten Fristen für die Vertragsgestaltung von Ländern/Standorten und Sicherstellung der Einhaltung dieser Fristen.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Rechts-, Finanz- und klinischen Betriebsabteilungen.
• Pflege von Vertragstemplates und standortspezifischen Dateien und Datenbanken.
• Schulung und Mentoring weniger erfahrener Mitarbeiter zu den Standardarbeitsanweisungen (SOPs) der Abteilung.
• Überwachung grundlegender finanzieller Aspekte des Projekts und der verfügbaren Stunden/Aufgaben pro Vertrag; rechtzeitige Eskalation von Abweichungen.
• Überprüfung und Einhaltung der Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Arbeitsanweisungen (WIs) in angemessener Zeit.

Qualifikationen:

• BA/BS-Abschluss in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, öffentlicher Gesundheit oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung.
• Hohe Erfahrung im Vertragsmanagement.
• Erfahrung in einer Vertragsforschungsorganisation oder der pharmazeutischen Industrie ist unerlässlich.
• Starkes Wissen über den klinischen Entwicklungsprozess und rechtliche sowie vertragliche Rahmenbedingungen.
• Erfahrung im Schreiben und Überprüfen von Verträgen.
• Starke Computerkenntnisse in Microsoft Office Suite.
• Kundenorientierung und Fähigkeit, herausfordernde Prioritäten zu managen und flexibel und anpassungsfähig in stressigen Situationen zu bleiben.
• Ausgezeichnetes Verständnis des klinischen Prüfungsprozesses über die Phasen II-IV und ICH GCP.
• Fließend in Deutsch und gut in Englisch.
• Gutes Verständnis klinischer Protokolle und zugehöriger Studienanforderungen.
• Fähigkeit, zwei Tage pro Woche vom Büro des Kunden in München aus zu arbeiten.

Wir freuen uns immer, mit großartigen Talenten in Kontakt zu treten. Diese Ausschreibung ist für eine mögliche zukünftige Gelegenheit gedacht und nicht für eine aktuelle Rolle.