Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Vertragsprozesse und leite internationale Projekte im klinischen Bereich.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der klinischen Entwicklung mit hybrider Arbeitsweise.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der klinischen Forschung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandtem Bereich; Erfahrung im Vertragsmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50100 - 70000 € pro Jahr.
Contract Specialist – Hybrid München
Position: Contract Specialist in Clinical Development, located in Munich.
Works in a hybrid model.
Job Responsibilities Administer all contract management processes, coordinating protocol, informed consent, institutional, investigator, vendor, consultant, and customer agreement documents at the project level.
Lead multi‑country projects (with supervision), negotiating and preparing contracts, budgets, and related documents for industry‑sponsored clinical trials; produce site‑specific contracts from country templates and support proposals for site contracts.
Collaborate with Contract Managers and team members to actively manage ongoing contract issues, following up on outstanding matters.
Generate amended contract and/or budget documents, prepare documentation for projects, streamline proposal or internal processes, and propose creative solutions.
Maintain compliance with forecasting timelines, track milestone progress in the SSU tracking system, and comply with legal, finance, and clinical operations requirements.
Facilitate contract execution by signatories, maintain templates and site files, and manage documentation repositories.
Train and mentor junior staff on SOPs and quality standards; update training material accordingly.
Act as liaison between contract staff and internal/external customers; prepare correspondence as needed.
Monitor financial aspects of projects, including hours/tasks per contract, and report discrepancies.
Ensure compliance with SOPs and Work Instructions, maintain training records, and guarantee timesheet compliance.
Qualifications BA/BS in Business Administration, Public Administration, Public Health, related field or equivalent; advanced degree preferred.
High level of contract management experience.
Experience in a contract research organization or pharmaceutical industry essential.
Strong knowledge of clinical development process and legal contracting parameters.
Experience with contracts and budgets, including writing and reviewing.
Proficient computer skills in Microsoft Office Suite.
Customer‑focused, able to manage challenging priorities and remain flexible in stressful situations.
Excellent understanding of clinical trial process phases II‑IV and ICH GCP.
Fluency in German and proficiency in English.
Good understanding of clinical protocols and associated study specifications.
Ability to work from the client’s Munich office two days per week.
Additional Information Tasks, duties and responsibilities are not exhaustive.
The Company may assign other duties or responsibilities at its sole discretion.
Equivalent experience, skills and/or education may be considered.
The Company is committed to compliance with the Americans with Disabilities Act and provides reasonable accommodations when appropriate. #J-18808-Ljbffr
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Contract Specialist - hybrid München erhalten könnten
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei Syneos Health!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei Syneos Health für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Contract Specialist - hybrid München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von Syneos Health passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei Syneos Health anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Syneos Health vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei Syneos Health. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
