Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (m/w/D)

Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (m/w/D)

Gerolzhofen Vollzeit 23625 - 28875 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
SYNERGIE Personal Deutschland Schweinfurt

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten.
  • Unternehmen: SYNERGIE - Dein Karriere-Coach für neue berufliche Perspektiven.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung und viele Extras.
  • Weitere Informationen: Kein Anschreiben nötig – einfach bewerben und sofort durchstarten!
  • Warum dieser Job: Starte jetzt in einem sicheren Job mit starken Vorteilen und einem tollen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro, MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 23625 - 28875 € pro Jahr.

Über SYNERGIE Erfolg entsteht im WIR - als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Perspektiven – persönlich, sympathisch, individuell! Im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Dir neue berufliche Möglichkeiten. Durch unsere starke Vernetzung in der Region kennen wir die offenen Vakanzen – und auch die Arbeitsatmosphäre in den Unternehmen. So können wir Dich bestmöglich bei der Jobsuche beraten.

Standort: Gerolzhofen

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 7 - 8 Stunden pro Tag

Ein sicherer Job mit starken Vorteilen – genau jetzt – für Dich! Starte als Empfangskraft (m/w/d) in Prichsenstadt und sichere Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag als Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (m/w/d) – mit übertariflicher Bezahlung und vielen Extras. Mach den ersten Schritt und komm ins Team als Empfangskraft (m/w/d) in Prichsenstadt. Kein Anschreiben nötig – einfach bewerben und sofort durchstarten!

Du hast noch Fragen oder brauchst noch weitere Infos? Melde Dich gerne direkt unter schweinfurt-jobs@synergie.de oder unter 09721 730 760!

Deine Aufgaben:

  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
  • Dateneingabe und Stammdatenpflege
  • Kontrolle und Bearbeitung von Unterlagen
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bürobereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Abteilung(en): Handwerk

Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Tarifvertrag: DGB/GVP

Entgeltgruppe: EG 4

Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (m/w/D) Arbeitgeber: SYNERGIE Personal Deutschland Schweinfurt

Als Monteur für Transportverpackungen bei SYNERGIE in Gochsheim profitierst Du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, einer übertariflichen Vergütung sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während wir Dir durch unsere starke Vernetzung in der Region neue berufliche Perspektiven eröffnen. Bei uns steht Dein Können im Mittelpunkt, und wir bieten Dir die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen.

SYNERGIE Personal Deutschland Schweinfurt

Kontaktdaten:

SYNERGIE Personal Deutschland Schweinfurt Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (m/w/D) erhalten könntest

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei SYNERGIE Personal Deutschland Schweinfurt suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (m/w/D) mit Bravour zu bestehen

Freundlicher Empfang
Telefonzentrale
Dateneingabe
Stammdatenpflege
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Verwaltungsarbeiten
Organisationsgeschick

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei SYNERGIE Personal Deutschland Schweinfurt im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SYNERGIE Personal Deutschland Schweinfurt vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über SYNERGIE Personal Deutschland Schweinfurt und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.