Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (m/w/D)

Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (m/w/D)

Gerolzhofen Vollzeit 17.1 - 20.9 € / Stunde (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
SYNERGIE Personal Deutschland

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten.
  • Unternehmen: Sichere Arbeitsstelle in einem dynamischen Team in Prichsenstadt.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Weitere Informationen: Gute Übernahmechancen und persönliche Ansprechpartner für deine Fragen.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere ohne Anschreiben – bewirb dich einfach mit deinem Lebenslauf!
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Büroerfahrung, MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 17.1 - 20.9 € pro Stunde.

Ein sicherer Job mit starken Vorteilen – genau jetzt – für Dich! Starte als Empfangskraft (m/w/d) in Prichsenstadt und sichere Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag als Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (m/w/d) – mit übertariflicher Bezahlung und vielen Extras.

Wir bieten Dir:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übertarifliche Vergütung
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Fahrtkostenzuschuss ÖPNP
  • Persönliche Ansprechpartner
  • Gute Übernahmechancen durch unsere Kunden

Deine Aufgaben:

  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
  • Dateneingabe und Stammdatenpflege
  • Kontrolle und Bearbeitung von Unterlagen
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bürobereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne direkt unter schweinfurt-jobs@synergie.de oder unter 09721 730 760!

Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (m/w/D) Arbeitgeber: SYNERGIE Personal Deutschland

Als Team Leader (m/w/d) Logistik bei ID Logistics in Ginsheim-Gustavsburg profitierst Du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer übertariflichen Vergütung, die durch Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine Startprämie von 200€ ergänzt wird. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert Deine persönliche und berufliche Entwicklung, während Einkaufsvorteile und hochwertige Arbeitsschutzkleidung Deinen Arbeitsalltag angenehm gestalten.

SYNERGIE Personal Deutschland

Kontaktdaten:

SYNERGIE Personal Deutschland Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (m/w/D) erhalten könntest

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei SYNERGIE Personal Deutschland suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (m/w/D) mit Bravour zu bestehen

Freundlicher Empfang
Betreuung von Besuchern
Telefonzentrale
Dateneingabe
Stammdatenpflege
Kontrolle und Bearbeitung von Unterlagen
Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei SYNERGIE Personal Deutschland im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SYNERGIE Personal Deutschland vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über SYNERGIE Personal Deutschland und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.