Auf einen Blick
- Aufgaben: Zeiterfassung, Anwesenheitskontrolle und Unterstützung bei Dienstreisen.
- Unternehmen: SYNERGIE - Dein Karriere-Coach für neue berufliche Perspektiven.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Weihnachts- und Urlaubsgeld, persönliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Kein Anschreiben nötig – bewirb dich einfach direkt!
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Kommunikationsfähigkeiten und PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Über SYNERGIE Erfolg entsteht im WIR - als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Perspektiven – persönlich, sympathisch, individuell! Im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Ihnen neue berufliche Möglichkeiten. Durch unsere starke Vernetzung in der Region kennen wir die offenen Vakanzen – und auch die Arbeitsatmosphäre in den Einrichtungen. So können wir Sie bestmöglich bei der Jobsuche beraten.
Standort: Eisenach
Anstellungsart(en): Vollzeit
Ein sicherer Job mit starken Vorteilen – genau jetzt – für Dich! Mach den ersten Schritt und komm ins Team als Staff Assistent (m/w/d) in 99817 Eisenach. Kein Anschreiben nötig – einfach bewerben und sofort durchstarten!
Du hast noch Fragen oder brauchst noch weitere Infos? Melde Dich gerne direkt unter eisenach-jobs@synergie.de oder unter 03691 87 993 0!
Deine Aufgaben:
- Zeiterfassung im SAP HR
- Erfassung von Ab- und Anwesenheiten
- Abgleich von Anwesenheitslisten im SAP HR
- Zeitkontenüberwachung
- Verwaltung von Krankmeldungen und Klärung von Fehlern bei der elektronischen AU
- Bearbeitung von Voraussetzungen, Entgeltveränderungen, Austritten und Koordination der Leistungsbewertung
- Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
- Betreuung technisches Büroequipment und Nachbestellung von Material
Das bringst Du mit:
- Mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder 2-jährige Fachausbildung (z.B. Personalwirt)
- Sehr gute Analysefähigkeit
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie selbstständiges Handeln
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute System- und PC-Kenntnisse sind erforderlich: MS Office, SAP HR Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit in schwierigen Situationen, eigenverantwortliches Arbeiten unter Zeitdruck
Wir bieten Dir:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Arbeitsplatz mit ÖPNV erreichbar
- Persönliche Betreuung
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen nach Vereinbarung
Staff Assistent Arbeitgeber: SYNERGIE Personal Deutschland
SYNERGIE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Eisenach nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld bietet, sondern auch eine persönliche Betreuung und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung. Die offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert die Zusammenarbeit und ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu entfalten und neue Perspektiven zu entdecken.
Kontaktdaten:
SYNERGIE Personal Deutschland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Staff Assistent erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SYNERGIE Personal Deutschland aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch SYNERGIE Personal Deutschland, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Staff Assistent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SYNERGIE Personal Deutschland klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SYNERGIE Personal Deutschland vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SYNERGIE Personal Deutschland die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
