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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our company, welcoming applicants and handling phone calls.
- Arbeitgeber: Join Synergie Personal Austria, a leading personnel service provider with international reach.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy full-time hours, development opportunities, and attractive employee perks, including an extra vacation day!
- Warum dieser Job: This role offers a dynamic work environment and the chance to grow within a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed vocational training and some work experience are preferred; we welcome career changers!
- Andere Informationen: Flexible working hours and a friendly atmosphere await you!
Das sind wir: Kompetent. Dynamisch. International ausgerichtet & regional verwurzelt. Wir, die Synergie Personal Austria GmbH (Völker GmbH), sind ein österreichweit bekanntes Personaldienstleistungsunternehmen und schreiben seit 2005 Erfolgsgeschichte. Seit 2017 sind wir Teil der internationalen Synergie Group. Mit weltweit 770 Niederlassungen in 17 Ländern zählen wir zu den europäischen Marktführern in unserer Branche und bieten unseren Kunden und Kandidaten ein umfassendes Angebot von der Personalbereitstellung über die Personalberatung und -vermittlung bis hin zu innovativen HR-Lösungen.
Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.
Ihr Aufgabenbereich
- Du nimmst Telefonate mit deiner einnehmenden und freundlichen Art entgegen.
- Charmant und aufmerksam kümmerst du dich um den persönlichen Empfang unserer BewerberInnen.
- Die Vorselektion unserer BewerberInnen wickelst du kompetent ab.
- Zu deinen To Do´s gehört auch die Erfassung von BewerberInnendaten.
- Du unterstützt dein Team in anfallenden administrativen Tätigkeiten, der Stammdatenpflege in der Datenbank.
- Einholung abgelaufener Mitarbeiter-Dokumente.
Ihre Qualifikationen
- Du hast bereits eine kaufm. oder techn. Berufsausbildung abgeschlossen – Quereinsteiger willkommen.
- Erste Berufserfahrung bringst du bereits mit.
- Die Arbeit mit Menschen macht dir Spaß und MS-Office ist dir gut bekannt.
- Deine kommunikative Art sorgt bei deinem Gegenüber für ein richtig gutes Gefühl.
- Professionelles und sympathisches Auftreten sind für dich selbstverständlich.
- Du verfolgst einen zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsstil.
- Teamspirit und Interesse an persönlicher Weiterentwicklung sind für dich keine leeren Phrasen.
- Einsatzbereitschaft, Stressresistenz und Hands-on Mentalität zeichnen dich aus.
Wir bieten Ihnen
- Vollzeitbeschäftigung.
- Tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Angenehmes und freundliches Betriebsklima.
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Verantwortungsvolle Position.
- Intensive fachliche und persönliche Unterstützung durch ihre/n Vorgesetzte/n.
- Einschulungsprogramm sowie laufende Aus- und Weiterbildung.
- Mitarbeit in einem motivierten und dynamischen Team.
- Freizeitveranstaltungen.
- Attraktive Benefits für Mitarbeiter.
- 1 zusätzlicher Urlaubstag nur für dich!
Ihre Arbeitszeiten
Vollzeit: Mo – Do 8:00 – 12:00 Uhr und 13:00 – 17:00 Uhr, Fr 08:00 – 14:00 Uhr.
Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt € 2.369,00 brutto / Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
#J-18808-Ljbffr
Front Office-Mitarbeiter (m/w/d) - DirektorIn des 1. Eindrucks Arbeitgeber: Synergie Personal - Krems
Kontaktperson:
Synergie Personal - Krems HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office-Mitarbeiter (m/w/d) - DirektorIn des 1. Eindrucks
✨Tip Nummer 1
Zeige deine kommunikativen Fähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Wenn du uns über unsere Website kontaktierst, achte darauf, freundlich und professionell zu sein. Das gibt uns einen ersten Eindruck von deiner charmanten Art.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen und deine Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um mehr über unser Unternehmen und die Synergie Group zu erfahren. Zeige dein Interesse an der internationalen Ausrichtung und den Entwicklungsmöglichkeiten, die wir bieten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine Stressresistenz und Hands-on Mentalität zu geben. Wir suchen nach jemandem, der in einem dynamischen Umfeld arbeiten kann, also bringe konkrete Situationen mit, die das belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office-Mitarbeiter (m/w/d) - DirektorIn des 1. Eindrucks
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Synergie Personal Austria GmbH und deren Werte. Verstehe, was das Unternehmen von seinen Mitarbeitern erwartet und welche Qualifikationen besonders geschätzt werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen hervorhebt. Achte darauf, deine kommunikativen Fähigkeiten und Teamarbeit zu betonen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Front Office-Mitarbeiter geeignet bist. Betone deine freundliche Art und deine Freude an der Arbeit mit Menschen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Synergie Personal - Krems vorbereitest
✨Sei charmant und freundlich
Da du als Front Office-MitarbeiterIn den ersten Eindruck hinterlässt, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine einnehmende und freundliche Art zeigst. Übe, wie du dich vorstellen und mit den Interviewern kommunizieren kannst, um eine positive Atmosphäre zu schaffen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Teamspirit ist für diese Position entscheidend. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Rolle in diesen Situationen zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit BewerberInnen und Kollegen eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und auf Fragen direkt zu antworten.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der Synergie Personal Austria GmbH und ihrer internationalen Ausrichtung vertraut. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
