Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Prozesse in einem innovativen Ingenieurdienstleistungsunternehmen.
- Unternehmen: Führendes europäisches Unternehmen für Architektur- und Ingenieurdienstleistungen mit Fokus auf den grünen Wandel.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Einkaufsrabatte.
- Weitere Informationen: Einfach bewerben, kein Anschreiben nötig – starte sofort durch!
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen und einem sicheren Job.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 17 - 20 € pro Stunde.
Über SYNERGIE Erfolg entsteht im WIR - als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel. Wir machen Chancen zu Perspektiven!
Einsatzort: Bremen
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Ein sicherer Job mit starken Vorteilen – genau jetzt – für Dich! Starte als Bürokaufmann (m/w/d) für Ingenieurdienstleistungen in Bremen bei einem führenden europäischen Unternehmen für Architektur- und Ingenieurdienstleistungen, das seinen Fokus auf den grünen Wandel legt und sichere Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag – mit übertariflicher Bezahlung und vielen Extras.
Mach den ersten Schritt und komm ins Team als:
- Bürokaufmann (m/w/d)
- Büroassistenz (m/w/d)
- Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Ingenieurdienstleistungen
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination administrativer Office- und Backoffice-Prozesse inklusive Terminverwaltung, Fristenüberwachung und Aufgabenplanung.
- Durchführung professioneller Korrespondenz mit Architekten, Bauingenieuren, Projektbeteiligten und externen Dienstleistern.
- Erstellung, Prüfung und Ablage von projektbezogenen Unterlagen, Dokumentationen, Angeboten, Leistungsverzeichnissen und Planständen.
- Unterstützung im Projektmanagement, inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Informationsweitergabe.
- Pflege und Strukturierung digitaler Daten- und Dokumentenmanagementsysteme zur Sicherstellung einer transparenten Projektdokumentation.
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung als Bürokaufmann (m/w/d) für Ingenieurdienstleistungen ist wünschenswert.
- Sicherer schriftlicher und mündlicher Umgang mit Fachterminologien aus Bau- und Projektmanagement.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word) sowie Erfahrung mit digitalen DMS-/Ablagesystemen.
- Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationskompetenz im Umgang mit technisch orientierten Fachabteilungen.
Wir bieten Dir:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung ab 17-20,- €/Std. plus aller Zuschläge: 100% Feiertagszuschlag, 50% Sonntagszuschlag, 25% Nachtzuschlag* (*Steuerfrei)
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Einkaufsrabatte bei zahlreichen Firmen
- Hochwertige Arbeitsschutzkleidung
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen nach Vereinbarung
Mit einer Bewerbung unkompliziert mehrere Stellenangebote erhalten.
Art(en) des Personalbedarfs: AÜ mit Übernahmemöglichkeit
Tarifvertrag: iGZ-DGB
Kontaktdaten:
Synergie Personal Solutions GmbH - Bremen-Mitte Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokaufmann (m/w/d) Ingenieurdienstleistung erhalten könnten
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann (m/w/d) Ingenieurdienstleistung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Synergie Personal Solutions GmbH - Bremen-Mitte für die Position als Bürokaufmann (m/w/d) Ingenieurdienstleistung bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Synergie Personal Solutions GmbH - Bremen-Mitte arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Synergie Personal Solutions GmbH - Bremen-Mitte vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Synergie Personal Solutions GmbH - Bremen-Mitte passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Synergie Personal Solutions GmbH - Bremen-Mitte zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
