Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for admin tasks and support HR processes.
- Unternehmen: Join a recognized international HR group in Switzerland.
- Vorteile: Gain valuable experience in a dynamic work environment.
- Weitere Informationen: Collaborative team atmosphere with opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Kickstart your career in HR and make a real difference.
- Qualifikationen: CFC in commerce or equivalent, with solid admin experience.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 2 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre recrutement.
Nous sommes mandatés par l'un de nos clients, une entreprise reconnue et active en Suisse, pour la recherche d'un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) / RH.
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails.
- Gérer les tâches administratives courantes (courriers, classement, archivage, suivi des dossiers).
- Préparer, contrôler et suivre les documents RH (contrats, certificats, permis de travail, absences, etc.).
- Participer au processus de recrutement (publication d'annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens).
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs.
- Collaborer avec les différents services afin d'assurer un suivi administratif efficace.
Exigences :
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
- Expérience confirmée dans un poste administratif, RH ou comptable.
- Bonnes connaissances des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- La connaissance des logiciels MEGA ERP et/ou Winbiz constitue un réel atout.
Assistant(e) Administratif(e) RH in Estavayer-le-Lac Arbeitgeber: Synergie Solutions RH SA
Synergie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Schweiz ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung fördert das Unternehmen kontinuierliches Lernen und Wachstum, während es gleichzeitig eine positive Teamkultur pflegt. Die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, macht Synergie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die nach einer sinnvollen und bereichernden Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant(e) Administratif(e) RH in Estavayer-le-Lac erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Synergie Solutions RH SA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Synergie Solutions RH SA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) Administratif(e) RH in Estavayer-le-Lac mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Synergie Solutions RH SA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Synergie Solutions RH SA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Synergie Solutions RH SA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
