Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüßung von Anrufen und E-Mails, Verwaltung administrativer Aufgaben und Unterstützung im Recruiting.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Schweiz mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Autonomie in der Aufgabenverwaltung und hervorragende Teamarbeit sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6250 € pro Monat.
A propos de nous
Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 2 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre recrutement. Prendre le temps de bien se connaître sur le plan humain : c'est ainsi que nous souhaitons débuter avec vous une relation durable.
A propos de notre client
Nous sommes mandatés par l'un de nos clients, une entreprise reconnue et active en Suisse, pour la recherche d'un poste de Assistant(e) Administratif(ve) / RH.
Description du poste
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails.
- Gérer les tâches administratives courantes (courriers, classement, archivage, suivi des dossiers).
- Préparer, contrôler et suivre les documents RH (contrats, certificats, permis de travail, absences, etc.).
- Participer au processus de recrutement (publication d'annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens).
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs.
- Apporter un soutien à la comptabilité : saisie des factures, rapprochements, suivi des paiements, préparation des documents comptables.
- Collaborer avec les différents services afin d'assurer un suivi administratif efficace.
Profil recherché
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
- Expérience confirmée dans un poste administratif, RH ou comptable.
- Bonnes connaissances des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Aisance avec les chiffres et les tâches comptables.
- La connaissance des logiciels MEGA ERP et/ou Winbiz constitue un réel atout.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Discrétion, autonomie, rigueur et esprit d'équipe.
- Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Nous offrons
- Un poste varié au sein d'une entreprise dynamique.
- Un environnement de travail agréable et collaboratif.
- Une autonomie dans la gestion des tâches.
- Des conditions de travail attractives et des possibilités d'évolution selon le profil.
Assistant(e) Administratif(ve) / RH Arbeitgeber: Synergie Solutions RH SA
Synergie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Schweiz ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung fördert das Unternehmen kontinuierliches Lernen und Wachstum, während es gleichzeitig eine positive Teamkultur pflegt. Die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, macht Synergie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die nach einer sinnvollen und bereichernden Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant(e) Administratif(ve) / RH erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Synergie Solutions RH SA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Synergie Solutions RH SA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) Administratif(ve) / RH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Synergie Solutions RH SA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Synergie Solutions RH SA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Synergie Solutions RH SA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
