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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Aufgaben und koordiniere interne sowie externe Projekte.
- Arbeitgeber: Synergie ist ein internationales HR-Unternehmen mit Fokus auf transparente Beziehungen.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und zentrale Lage in Lausanne.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Sektor.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung und mindestens 8 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Vertrauliche Bearbeitung deiner Bewerbung garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 67200 € pro Jahr.
Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre recrutement. Prendre le temps de bien se connaître sur le plan humain : c’est ainsi que nous souhaitons débuter avec vous une relation durable.
Mandatés par l'un de nos clients, une société dans le domaine des transports, sur la région de Lausanne, nous recherchons un/une Assistant Administratif.
Votre mission
- Vous gérez et organisez les tâches administratives courantes.
- Vous coordonnez et assurez le suivi des dossiers internes et externes.
- Vous rédigez et traduisez des documents en anglais et en français.
- Vous apportez un support opérationnel aux différents départements.
- Vous interagissez avec des interlocuteurs internes et externes.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d’un CFC en employé de commerce ou d’un diplôme équivalent (obligatoire).
- Vous justifiez d’un minimum de 8 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un excellent niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Vous faites preuve d’excellentes compétences organisationnelles et d’un sens aigu du détail.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint.
- Vous faites preuve de discrétion, de professionnalisme et êtes capable de travailler de manière autonome.
Divers
- Vous évoluez dans un environnement de travail dynamique, bienveillant et propice à l’épanouissement professionnel.
- Vous bénéficiez de réelles perspectives d’évolution au sein de notre structure.
- Vous occupez un poste situé en plein cœur de Lausanne, facilement accessible en transports en commun.
Vous souhaitez faire avancer votre carrière ? Nous nous réjouissons de prendre connaissance de vos projets. Contactez-nous ! Votre dossier sera traité en toute confidentialité. Nos postes s’adressent autant aux femmes qu’aux hommes.
Personne de contact: Elodie Bouttaz | elodie.bouttaz@synergiesuisse.ch
Candidature www.synergiesuisse.ch
Assistant administratif expérimenté H/F Arbeitgeber: Synergie Suisse SA
Kontaktperson:
Synergie Suisse SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant administratif expérimenté H/F
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Transportbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du häufige Fragen für administrative Positionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailgenauigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Firma, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte und Ziele, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Networking-Event oder einer Messe teilzunehmen, nutze die Gelegenheit, um mit anderen Fachleuten auf Englisch und Französisch zu kommunizieren. Das zeigt deine Sprachbeherrschung und dein Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant administratif expérimenté H/F
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über Synergie und die spezifische Position des Assistant administratif. Informiere dich über die Unternehmenswerte, die Kultur und die Anforderungen der Stelle.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone deine 8-jährige Erfahrung in ähnlichen Positionen und hebe deine Fähigkeiten in der Organisation sowie deine Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch hervor.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere relevante Unterlagen gut formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Synergie Suisse SA vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im administrativen Bereich oder wie du mit Stress umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sowohl Französisch als auch Englisch erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest beispielsweise einige deiner bisherigen Erfahrungen oder Projekte in der jeweiligen Sprache erläutern.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten eingesetzt hast. Dies könnte die Verwaltung von Projekten oder die Koordination von Terminen umfassen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
