Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit familiärem Betriebsklima.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und ein umfassender Einarbeitungsplan.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Wir wachsen, wachsen Sie mit! Wir sind seit 35 Jahren Service-Dienstleister aus Leidenschaft und stehen unseren mehr als 300 Kunden aus den Bereichen E-Mobilität, Logistik, Bank- und Handelswesen sowie Medizintechnik bundesweit als kompetenter Full-Service-Partner zur Seite.
Unsere Mission ist es, innovative Infrastrukturen, nachhaltige Lösungen und technische Prozesse bundesweit aktiv voranzutreiben. Wollen Sie uns bei unserem Anliegen begleiten? Dann werden Sie Teil unseres 350-köpfigen Teams und lassen Sie uns gemeinsam in eine nachhaltige Zukunft starten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Front Office Mitarbeiter (m/w/d) Teil- oder Vollzeit, unbefristet in Isernhagen bei Hannover.
Ihr Job-Profil:
- Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für externe Kontakte
- Externe und interne Bewirtung von Gästen und Mitarbeitenden
- Planung, Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings
- Verwaltung von Büromaterialien sowie Koordination der Materialbestände
- Bearbeitung und Organisation des internen sowie externen Postmanagements
- Betreuung und Organisation der Telefonhotline
- Bearbeitung des allgemeinen synfis-Mailpostfachs
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten und organisatorischer Aufgaben
- Organisation und Buchung von Hotels sowie Unterstützung bei Reiseplanungen
- Organisation und Verwaltung der Büroausstattung sowie Unterstützung bei internen Abläufen
- Mitarbeit in verschiedenen bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung bei Sonderaufgaben
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit – auch in hektischen Phasen
- Kommunikation und Teamfähigkeit sind für Sie ein „Must-Have“ im Berufsalltag
- Sie haben Spaß an fortschrittlichen IT-Tools und haben große Lust, diese mit uns zielführend weiterzuentwickeln
Ihre Vorteile:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, in dem Sie Ihre Qualitäten entfalten können
- Ein familiäres Betriebsklima auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien
- Eine faire Vergütung und eine betriebliche Altersvorsorge, die synfis finanziell unterstützt
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die keine Langeweile aufkommen lassen
- Einen umfassenden Einarbeitungsplan, indem Sie alle Abläufe des Unternehmens kennenlernen
- Möglichkeit von gezielten, individuellen Fortbildungen
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
- Ein zweites Zuhause für Ihren sozialverträglichen Hund (nach Absprache)
- Jede Woche frisches Obst sowie kostenfreier Zugang zu Kaffee und Wasser
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Lease a bike nach einjähriger Betriebszugehörigkeit
- Betriebliche Gesundheitsförderung durch Gesundheits-App und Gesundheitstage
Kommen Sie in unser Team! Werden Sie Teil unseres Teams und lassen Sie uns gemeinsam in eine nachhaltige Zukunft starten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an.
Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich.
Front Office Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: synfis Service GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem familiären Betriebsklima mit flachen Hierarchien und einer fairen Vergütung. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet zu entfalten und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie 30 Tagen Urlaub. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch einen umfassenden Einarbeitungsplan und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
