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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge, kommuniziere mit Kunden und plane Serviceeinsätze.
- Arbeitgeber: Wir sind ein zuverlässiger Partner für technische Dienstleistungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben und flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bring deinen Hund mit, wenn du möchtest!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir wachsen, wachsen Sie mit! Technischer Service für elektromechanische Geräte – das ist unsere Welt. Mit Kompetenz, Flexibilität und Transparenz betreuen wir mehr als 300 Kunden bundesweit: Für Banken, Sparkassen, Einzelhandelsketten, Institutionen im Gesundheitswesen sowie Logistik- und Infrastrukturdienstleister sind wir seit Jahren ein verlässlicher Partner. Unser Angebot wächst, unsere Kunden sind zufrieden. Damit das so bleibt, suchen wir für sofort Ihre Mitarbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Isernhagen bei Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Das sind Ihre Aufgaben:
- Nach einer gründlichen Einarbeitung warten auf Sie abwechslungsreiche Arbeiten, die Sie selbstständig planen, bearbeiten und betreuen.
- Kaufmännische Betreuung und Abwicklung von vorhandenen Aufträgen
- Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
- Planung und Terminierung von Aufträgen
- Steuerung der Serviceeinsätze
- Erkennen von Abweichungen, Maßnahmen herleiten und diese anwenden
Ihr Profil:
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und Leistungsbereitschaft.
- Sie haben Freude am Umgang mit Kunden.
- Sie verfügen über gute ERP- und MS-Office Kenntnisse.
- Eine organisierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Flexibilität und Durchsetzungsvermögen, lösungsorientiertes Denken und Kreativität gehören zu Ihren Stärken.
Das erwartet Sie:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, in dem Sie Ihre Qualitäten entfalten können.
- Eigenverantwortliches und zielgerichtetes Arbeiten mit herausfordernden und abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem angenehmen und familiären Betriebsklima.
- 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge, die vom Arbeitgeber finanziell unterstützt wird, eine DUZ-Kultur und flache Hierarchien.
- Sie haben einen sozialverträglichen Hund? Dann bringen Sie ihn doch gerne nach Absprache mit.
- Sie erhalten einen umfassenden Einarbeitungsplan und lernen alle Prozesse des Unternehmens kennen.
Kommen Sie in unser Team! Wenn wir Sie überzeugen konnten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühstmöglichen Eintrittstermin. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich. Beachten Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung den Datenschutzbestimmungen auf www.synfis.de/datenschutz zustimmen.
Kaufmännischer Mitarbeiter in der Auftragsplanung und -abwicklung / Abteilung Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: synfis Service GmbH
Kontaktperson:
synfis Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter in der Auftragsplanung und -abwicklung / Abteilung Projektmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Projekte und Kunden. Zeige in einem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast und verstehst, wie wir unseren Kunden helfen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die Auftragsplanung und -abwicklung beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten während des Vorstellungsgesprächs. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter in der Auftragsplanung und -abwicklung / Abteilung Projektmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, insbesondere über deren Dienstleistungen im technischen Service für elektromechanische Geräte. Verstehe die Branche und die Kunden, die sie bedienen, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Auftragsplanung und -abwicklung hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke und deine Kenntnisse in ERP- und MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auf die Anforderungen im Jobprofil ein und zeige deine Flexibilität und Lösungsorientierung.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei synfis Service GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Auftragsplanung und -abwicklung anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, sowohl mit Kunden als auch mit internen Abteilungen effektiv zu kommunizieren.
✨Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und dein lösungsorientiertes Denken betreffen. Denke an Situationen, in denen du schnell auf Veränderungen reagieren musstest und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um Probleme zu lösen.
✨Kenntnisse in ERP- und MS-Office-Anwendungen betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
