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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Serviceaufträge und pflege Daten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: synfis ist ein innovativer Dienstleister mit 35 Jahren Erfahrung in verschiedenen Branchen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und gestalte eine nachhaltige Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Hunde sind willkommen und es gibt frisches Obst sowie kostenlosen Kaffee.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind seit 35 Jahren Service-Dienstleister aus Leidenschaft und stehen unseren mehr als 300 Kunden aus den Bereichen E-Mobilität, Logistik, Bank- und Handelswesen sowie Medizintechnik bundesweit als kompetenter Full-Service-Partner für die Installation, Inbetriebnahme, Wartung, Prüfung, Instandhaltung und Reparatur technischer Geräte zur Seite.
synfis steht für Sicherheit, Yes-Mentalität, Nachhaltigkeit, Flexibilität, Innovation und Synergie. Diese sechs Unternehmenswerte bilden das Fundament unseres maßgeschneiderten Leistungsspektrums und dienen als maßgeblicher Qualitätsanspruch unseren Kunden gegenüber.
Unsere Mission ist es, innovative Infrastrukturen, nachhaltige Lösungen und technische Prozesse bundesweit aktiv voranzutreiben. Wollen Sie uns bei unserem Anliegen begleiten? Dann werden Sie Teil unseres 350-köpfigen Teams und lassen Sie uns gemeinsam in eine nachhaltige Zukunft starten.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Isernhagen bei Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie betreuen, überwachen und steuern Serviceaufträge.
- Die Pflege und Erfassung von Daten machen Ihnen Spaß.
- Die Korrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und die Dateneingabe in unserem ERP-System bereiten Ihnen Freude.
- Sie sind ein Organisationstalent und die Terminüberwachung von diversen Aufträgen managen Sie mit Links.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Durchsetzungsfähigkeit und große Belastbarkeit – auch in hektischen Phasen – zeichnen Sie aus.
- Kommunikation und Teamfähigkeit sind für Sie ein „Must-Have“ im Berufsalltag.
- Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse.
Das erwartet Sie:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, in dem Sie Ihre Qualitäten entfalten können.
- Ein familiäres Betriebsklima auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien.
- Eine faire Vergütung und eine betriebliche Altersvorsorge, die synfis finanziell unterstützt.
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die keine Langeweile aufkommen lassen.
- Einen umfassenden Einarbeitungsplan, indem Sie alle Abläufe des Unternehmens kennenlernen.
- Möglichkeit von gezielten, individuellen Fortbildungen.
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Ein zweites Zuhause für Ihren sozialverträglichen Hund (nach Absprache).
- Jede Woche frisches Obst sowie kostenfreier Zugang zu Kaffee und Wasser.
Kommen Sie in unser Team! Wenn wir Sie überzeugen konnten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühstmöglichen Eintrittstermin. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: synfis Service GmbH
Kontaktperson:
synfis Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenswerte von synfis, wie Sicherheit und Nachhaltigkeit. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner täglichen Arbeit zu leben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast, um deine Belastbarkeit zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation im Unternehmen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer positiven Zusammenarbeit und gibt dir einen Eindruck von der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 4
Wenn du gute MS-Office Kenntnisse hast, bringe dies aktiv ins Gespräch ein. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über synfis und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Dienstleistungen und die Branche zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation und Eignung für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter darlegst.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente bereit sind, einschließlich deines Lebenslaufs, Anschreibens, relevanter Zeugnisse und Nachweise über MS-Office Kenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und gut lesbar ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, und achte darauf, deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei synfis Service GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die sechs Unternehmenswerte von synfis: Sicherheit, Yes-Mentalität, Nachhaltigkeit, Flexibilität, Innovation und Synergie. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Berufserfahrung umgesetzt hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position einen starken Fokus auf Organisation und Terminüberwachung hat, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Korrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen Teil deiner Aufgaben sein wird, betone deine Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Techniken du dabei verwendet hast.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit den Programmen zu erläutern. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du Excel für Datenanalysen oder Word für die Erstellung von Berichten genutzt hast.
