Personalsachbearbeiter (m/w/d)
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Isernhagen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze bei Lohnabrechnungen.
  • Arbeitgeber: synfis ist ein innovativer Service-Dienstleister mit 35 Jahren Erfahrung in verschiedenen Branchen.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und gestalte eine nachhaltige Zukunft aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal erforderlich.
  • Andere Informationen: Bring deinen Hund mit zur Arbeit und genieße frisches Obst sowie kostenlosen Kaffee.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir wachsen, wachsen Sie mit! Wir sind seit 35 Jahren Service-Dienstleister aus Leidenschaft und stehen unseren mehr als 300 Kunden aus den Bereichen E-Mobilität, Logistik, Bank- und Handelswesen sowie Medizintechnik bundesweit als kompetenter Full-Service-Partner zur Seite.

Unsere Mission ist es, innovative Infrastrukturen, nachhaltige Lösungen und technische Prozesse bundesweit aktiv voranzutreiben. Wollen Sie uns bei unserem Anliegen begleiten? Dann werden Sie Teil unseres 350-köpfigen Teams und lassen Sie uns gemeinsam in eine nachhaltige Zukunft starten.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Isernhagen bei Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Ihre Aufgaben:

  • Gemeinsam im Team managen Sie alle klassischen Aufgaben der Personalabteilung und bearbeiten die gesamte Personaladministration von Eintritt bis Austritt.
  • Sie unterstützen bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und verantworten die Pflege sowie Prüfung abrechnungsrelevanter Daten nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien.
  • Mit Ihrer empathischen Art betreuen und beraten Sie Mitarbeiter sowie Kollegen.
  • In Ihren Verantwortungsbereich fallen das Melde- und Bescheinigungswesen, die Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie das Bewerbungsmanagement.
  • Dazu sind Sie fit in der Organisation von Schulungen, Statistiken, Auswertungen und Reports.
  • Ihre kommunikativen Stärken beweisen Sie im täglichen Austausch mit Ihren Kollegen/Kolleginnen und Sie wirken tatkräftig an verschiedenen Projekten mit.

Ihre Qualifikationen:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer fachspezifischen Weiterbildung im Personalbereich oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal erfolgreich absolviert.
  • Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrungen in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung sammeln können.
  • Zusätzlich sind erste Erfahrungen im administrativen Bereich sowie in organisatorischen Aufgaben von Vorteil.
  • Gängige MS Office-Produkte beherrschen Sie im Schlaf.
  • Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich und Sie erledigen Ihre Aufgaben vertrauenswürdig und serviceorientiert.

Das erwartet Sie:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, in dem Sie Ihre Qualitäten entfalten können.
  • Ein familiäres Betriebsklima auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien.
  • Eine faire Vergütung und eine betriebliche Altersvorsorge, die synfis finanziell unterstützt.
  • Ein vielfältiges Aufgabengebiet und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die keine Langeweile aufkommen lassen.
  • Einen umfassenden Einarbeitungsplan, indem Sie alle Abläufe des Unternehmens kennenlernen.
  • 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
  • Ein zweites Zuhause für Ihren sozialverträglichen Hund (nach Absprache).
  • Jede Woche frisches Obst sowie kostenfreier Zugang zu Kaffee und Wasser.

Kommen Sie in unser Team! Wenn wir Sie überzeugen konnten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühstmöglichen Eintrittstermin. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: synfis Service GmbH

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei synfis in Isernhagen profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem familiären Betriebsklima mit flachen Hierarchien und einer fairen Vergütung. Wir bieten Ihnen nicht nur 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten, sondern auch umfassende Einarbeitung und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem innovativen und nachhaltigen Unternehmen.
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Kontaktperson:

synfis Service GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Unternehmenswerte von synfis, wie Sicherheit, Yes-Mentalität und Nachhaltigkeit. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Mission des Unternehmens beizutragen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Lohnabrechnung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei synfis zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den aktuellen Projekten im Personalbereich fragen oder wie das Team zusammenarbeitet, um innovative Lösungen zu entwickeln.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Fachspezifische Weiterbildung im Personalbereich
Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Vertrautheit mit steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien
Empathie und Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
MS Office Kenntnisse
Diskretion und Loyalität
Serviceorientierung
Projektmanagementfähigkeiten
Statistik- und Auswertungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über synfis und deren Werte. Verstehe, was das Unternehmen ausmacht und wie du zu ihrer Mission beitragen kannst.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei synfis arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei synfis Service GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die sechs Unternehmenswerte von synfis: Sicherheit, Yes-Mentalität, Nachhaltigkeit, Flexibilität, Innovation und Synergie. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Berufserfahrung umgesetzt hast und bringe konkrete Beispiele mit.

Zeige deine kommunikativen Fähigkeiten

Da der Job viel Austausch mit Kollegen und Mitarbeitern erfordert, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Stärken betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung klar darlegen kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten oder Szenarien zu diskutieren, die dein Verständnis für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Kriterien zeigen.

Fragen zur Einarbeitung und Teamkultur

Bereite einige Fragen vor, die sich auf den Einarbeitungsprozess und die Teamkultur beziehen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, mehr über das Arbeitsumfeld zu erfahren.

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