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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme eine zentrale Rolle in der Schweizer Immobilienwirtschaft und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: SVIT five, ein starkes Netzwerk der Schweizer Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Schlüsselrolle, Entwicklungsperspektiven und moderne Arbeitsbedingungen.
- Andere Informationen: Kleines, kollegiales Team mit Homeoffice-Möglichkeiten und zentraler Lage in Zürich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite eng mit Entscheidungsträgern zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungskompetenz und Interesse an Finanzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Möchtest du eine zentrale Drehscheibenfunktion in einem starken Netzwerk der Schweizer Immobilienwirtschaft übernehmen? Bist du eine unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit mit Organisationsstärke und Finanzkompetenz? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
SVIT five ist die Geschäftsstelle der fünf Fachkammern des SVIT Schweiz. Rund 250 Firmen und 300 Einzelmitglieder sind angeschlossen. Von unserem Standort in Zürich aus koordinieren wir die administrativen, finanziellen und organisatorischen Belange der Fachkammern und unterstützen deren Vorstände in ihrer Verbandsarbeit.
Zur professionellen Führung und Weiterentwicklung der Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:
- Drehscheibe & Koordinator:in: Du bist zentrale Ansprechperson für Fachkammern, Vorstand und externe Anspruchsgruppen. Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und bereitest Entscheidungsgrundlagen für Gremien strukturiert auf.
- Operative Leitung: Du koordinierst das Tagesgeschäft, optimierst Abläufe und entwickelst Prozesse und Strukturen weiter – mit Blick für Effizienz und Qualität.
- Finanzen & Controlling: Du arbeitest aktiv im Budgetierungs- und Reportingprozess mit und übernimmst Verantwortung für Teilbereiche im Finanzmanagement sowie die Vorbereitung von Abschlüssen.
- Events & Projekte: Du planst und koordinierst Veranstaltungen und bringst dich in deren Weiterentwicklung ein – von kleineren Formaten bis zum Real Estate Symposium.
- Team & Zusammenarbeit: Du übernimmst Führungsverantwortung für die MitarbeiterInnen und unterstützt sie in der Weiterentwicklung.
Qualifikation:
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer koordinativen, organisatorischen oder administrativen Funktion (z. B. Verband, KMU, Dienstleistung, Verwaltung)
- Erste Führungserfahrung oder klar erkennbare Führungskompetenz und -ambition
- Interesse an Finanzthemen (Budget, Controlling, Reporting)
- Erfahrung in der Organisation von Events
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM- oder Finanztools
- Deutsch ist deine Muttersprache
Benefits:
- Eine vielseitige Schlüsselrolle mit Entwicklungsperspektive
- Enge Zusammenarbeit mit Vorständen und Entscheidungsträgern
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuprägen
- Ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsbedingungen, zentrale Lage in Zürich und Homeoffice-Möglichkeit
Leiter:in Geschäftsstelle / Operations (mit Verantwortung für Finanzen, Gremien & Events) 60-80% Arbeitgeber: synfluence GmbH
Kontaktperson:
synfluence GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter:in Geschäftsstelle / Operations (mit Verantwortung für Finanzen, Gremien & Events) 60-80%
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und knüpfe Kontakte – das kann dir helfen, die richtige Person zu treffen, die dich weiterempfehlen kann.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter:in Geschäftsstelle / Operations (mit Verantwortung für Finanzen, Gremien & Events) 60-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, warum du die perfekte Person für diese zentrale Drehscheibenfunktion bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsstärke!
Finanzkompetenz hervorheben!: Da Finanzen ein wichtiger Teil der Rolle sind, vergiss nicht, deine Erfahrungen in diesem Bereich zu betonen. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfolgen im Budgetierungs- und Reportingprozess.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei synfluence GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben der Geschäftsstelle zutreffen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsstelle aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit mit den Fachkammern aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.
✨Präsentiere deine Führungskompetenz
Da die Rolle Führungsverantwortung beinhaltet, sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen in der Teamführung zu sprechen. Teile Beispiele, wie du Teams motiviert und Prozesse optimiert hast, um Effizienz und Qualität zu steigern.
✨Finanzkompetenz demonstrieren
Da Finanzen ein zentraler Bestandteil der Position sind, bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Budgetierungs- und Reportingprozess zu sprechen. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für Finanzmanagement hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.