HR Operations Specialist (m/w/d) – Germany/Austria - TZ 80% - befristet für 12 Monate
HR Operations Specialist (m/w/d) – Germany/Austria - TZ 80% - befristet für 12 Monate

HR Operations Specialist (m/w/d) – Germany/Austria - TZ 80% - befristet für 12 Monate

Befristet 4000 - 5500 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Syngenta Group

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sicherstellung der HR-Prozesse und Betreuung saisonaler Aushilfskräfte.
  • Arbeitgeber: Syngenta Seeds, führendes Pflanzenzuchtunternehmen mit nachhaltigem Ansatz.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur in einem internationalen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Landwirtschaft mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännisches Studium oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im operativen HR-Bereich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.

Syngenta Seeds zählt zu den führenden Pflanzenzuchtunternehmen in Deutschland. Mehr als 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten jeden Tag mit Leidenschaft daran, das Ertragspotenzial unserer Kulturpflanzen nachhaltig zu verbessern und Sorten in Deutschland für den deutschen und europäischen Markt zu züchten und zu produzieren. Als nachhaltiges Unternehmen tragen wir dazu bei, die Umwelt zu schützen und die Gesundheit und Lebensqualität der Menschen zu verbessern. Wir sind Teil der globalen Syngenta Gruppe und profitieren somit von erstklassiger Forschung und Know-how aus aller Welt.

Für die Tätigkeit als HR Operations Specialist liegt der Schwerpunkt auf die Sicherstellung der Einhaltung der globalen und lokalen HR‑Prozesse sowie deren ständiger Weiterentwicklung mit Schwerpunkt im Zeiterfassungsmanagement und der Betreuung der saisonalen Aushilfskräfte.

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung der Einhaltung der globalen und lokalen HR‑Prozesse sowie Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse (Schwerpunkt Zeiterfassung & Saisonkräfte)
  • Steuerung externer strategischer Partner und Dienstleister (Zeiterfassung, HR‑Administration)
  • Verantwortung über das lokale Zeiterfassungsmanagement inkl. Reporting und Schnittstellenüberwachung
  • Eigenverantwortliche Betreuung der saisonalen Aushilfskräfte
  • Bearbeitung administrativer HR‑Tätigkeiten (Kommunikation mit externen Parteien, Dokumentenerstellung)

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder gleichwertige Berufsausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im operativen HR‑Bereich (Zeiterfassung, HR‑Administration)
  • Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Kenntnisse im Sozialversicherungs‑ und Lohnsteuerrecht
  • Erfahrung im Prozess‑ und Dienstleistermanagement (wünschenswert)
  • Erfahrung mit HR‑Systemen wie ATOSS, SAP und Workday von Vorteil
  • Hohe Serviceorientierung, Technikaffinität und schnelle Auffassungsgabe
  • Analytische Fähigkeiten und Problemlösungsorientierung
  • Teamfähigkeit auf lokaler und internationaler Ebene
  • Interesse an Weiterentwicklung von HR‑Prozessen
  • Hohe Kunden‑ und Serviceorientierung

Benefits:

  • Attraktives Gehaltspaket (inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld)
  • 30 Tage Urlaub
  • Homeoffice-Regelung: 2 Tage / Woche
  • Gruppenunfallversicherung 24h
  • Überdurchschnittlich hohe Sozialleistungen
  • Employee Assistance Program 24h - Psychosoziale Beratung und Unterstützung
  • Parkplatz direkt am Standort
  • Umfangreiche Einarbeitungsphase
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote
  • Karrieremöglichkeiten innerhalb eines internationalen Top-Unternehmens
  • Offene Unternehmenskultur, Dynamisches Team, flache Hierarchie
  • Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
  • Firmenfitness & Wellbeing mit EGYM Wellpass

Standort: Bad Salzuflen

Anstellung: Teilzeit 80%, befristet für 12 Monate

HR Operations Specialist (m/w/d) – Germany/Austria - TZ 80% - befristet für 12 Monate Arbeitgeber: Syngenta Group

Syngenta Seeds ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bad Salzuflen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Benefits wie einem überdurchschnittlichen Gehaltspaket, flexiblen Homeoffice-Regelungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, Teil eines internationalen Teams zu sein, machen Syngenta zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im HR-Bereich anstreben.
Syngenta Group

Kontaktperson:

Syngenta Group HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Operations Specialist (m/w/d) – Germany/Austria - TZ 80% - befristet für 12 Monate

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – Networking kann dir Türen öffnen!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im operativen HR-Bereich am besten präsentieren kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Leidenschaft für die Landwirtschaft und Nachhaltigkeit! Wenn du das in deinem Gespräch rüberbringst, wird das sicher gut ankommen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Landwirtschaft gestalten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Specialist (m/w/d) – Germany/Austria - TZ 80% - befristet für 12 Monate

Einschlägige Berufserfahrung im operativen HR-Bereich
Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Erfahrung im Prozess- und Dienstleistermanagement
Erfahrung mit HR-Systemen wie ATOSS, SAP und Workday
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Hohe Serviceorientierung
Technikaffinität
Analytische Fähigkeiten
Problemlösungsorientierung
Teamfähigkeit auf lokaler und internationaler Ebene
Interesse an Weiterentwicklung von HR-Prozessen
Hohe Kunden- und Serviceorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als HR Operations Specialist passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Syngenta Group vorbereitest

Verstehe die HR-Prozesse

Mach dich mit den globalen und lokalen HR-Prozessen vertraut, insbesondere im Bereich Zeiterfassung und Betreuung von Aushilfskräften. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit dieser Prozesse verstehst und bereit bist, sie aktiv weiterzuentwickeln.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im operativen HR-Bereich belegen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit HR-Systemen wie ATOSS oder SAP zu sprechen und wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.

Sprich über Teamarbeit

Da Teamfähigkeit auf lokaler und internationaler Ebene wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen.

Zeige deine Serviceorientierung

Betone deine hohe Kunden- und Serviceorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern oder externen Partnern eingegangen bist und wie du Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du die Werte des Unternehmens teilst.

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