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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sicherstellung der HR-Prozesse und Betreuung von saisonalen Aushilfskräften.
- Arbeitgeber: Internationales Top-Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännisches Studium oder gleichwertige Ausbildung und Erfahrung im operativen HR-Bereich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Karrieremöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung: Teilzeit 80% – befristet für 12 Monate. Für die Tätigkeit als HR Operations Specialist liegt der Schwerpunkt auf die Sicherstellung der Einhaltung der globalen und lokalen HR‑Prozesse sowie deren ständiger Weiterentwicklung, insbesondere im Zeiterfassungsmanagement und der Betreuung von saisonalen Aushilfskräften.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung der Einhaltung der globalen und lokalen HR‑Prozesse sowie Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse (Schwerpunkt Zeiterfassung & Saisonkräfte)
- Steuerung externer strategischer Partner und Dienstleister (Zeiterfassung, HR‑Administration)
- Verantwortung über das lokale Zeiterfassungsmanagement inkl. Reporting und Schnittstellenüberwachung
- Eigenverantwortliche Betreuung der saisonalen Aushilfskräfte
- Bearbeitung administrativer HR‑Tätigkeiten (Kommunikation mit externen Parteien, Dokumentenerstellung)
Qualifikationen: Was wir von Ihnen erwarten:
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder gleichwertige Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im operativen HR‑Bereich (Zeiterfassung, HR‑Administration)
- Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse im Sozialversicherungs‑ und Lohnsteuerrecht
- Erfahrung im Prozess‑ und Dienstleistermanagement (wünschenswert)
- Erfahrung mit HR‑Systemen wie ATOSS, SAP und Workday von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung, Technikaffinität und schnelle Auffassungsgabe
- Analytische Fähigkeiten und Problemlösungsorientierung
- Teamfähigkeit auf lokaler und internationaler Ebene
- Interesse an Weiterentwicklung von HR‑Prozessen
- Hohe Kunden‑ und Serviceorientierung
Wir Bieten:
- Attraktives Gehaltspaket (inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld)
- Vertrauensarbeitszeit (38,5 Std./Woche)
- 30 Tage Urlaub + 6 Ausgleichstage
- Gruppenunfallversicherung 24h
- Überdurchschnittlich hohe Sozialleistungen
- Betriebsarzt
- Employee Assistance Program 24h – psychosoziale Beratung und Unterstützung
- Modernes IT-Equipment
- Firmenhandy
- Parkplatz direkt am Standort
- Homeoffice–Regelung
- Umfangreiche Einarbeitungsphase
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
- Karrieremöglichkeiten innerhalb eines internationalen Top-Unternehmens
- Offene Unternehmenskultur, dynamisches Team, flache Hierarchie
- Firmenevents
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
- Firmenfitness & Wellbeing mit EGYM Wellpass
Standort: Bad Salzuflen
Anstellung: Teilzeit 80%, befristet für 12 Monate
EEO Statement: Syngenta ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und diskriminiert nicht bei Recruitment, Einstellung, Ausbildung, Beförderung oder anderen Beschäftigungspraktiken aus Gründen der Rasse, der Hautfarbe, der Religion, des Geschlechts, der nationalen Herkunft, des Alters, der sexuellen Orientierung, des Familienstandes oder des Veteranenstatus, der Behinderung oder jeder anderen gesetzlich geschützten Status.
HR Operations Specialist (m/w/d) – Germany/Austria - 80% - befristet für 12 Monate Arbeitgeber: Syngenta
Kontaktperson:
Syngenta HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Specialist (m/w/d) – Germany/Austria - 80% - befristet für 12 Monate
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der HR-Branche zu vernetzen. Frag nach Informationen über die Firma und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Soft Skills! In der HR sind Teamfähigkeit und Serviceorientierung wichtig. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Specialist (m/w/d) – Germany/Austria - 80% - befristet für 12 Monate
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Syngenta vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den globalen und lokalen HR-Prozessen vertraut, insbesondere im Bereich Zeiterfassung und Betreuung von saisonalen Aushilfskräften. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit dieser Prozesse verstehst und bereit bist, sie aktiv weiterzuentwickeln.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich HR-Prozesse gesteuert oder optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Sprich über deine Serviceorientierung
Da hohe Kunden- und Serviceorientierung gefordert ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern und externen Partnern eingegangen bist. Zeige, dass du ein Teamplayer bist, der auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt.
✨Technikaffinität zeigen
Wenn du Erfahrung mit HR-Systemen wie ATOSS, SAP oder Workday hast, bringe das zur Sprache. Erkläre, wie du diese Systeme genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen. Das zeigt, dass du technikaffin bist und dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.