HR Operations Specialist (m/w/d) – Germany/Austria - TZ 80% - befristet für 12 Monate
HR Operations Specialist (m/w/d) – Germany/Austria - TZ 80% - befristet für 12 Monate

HR Operations Specialist (m/w/d) – Germany/Austria - TZ 80% - befristet für 12 Monate

Bad Salzuflen Befristet 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Syngenta

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sicherstellung der HR-Prozesse und Betreuung saisonaler Aushilfskräfte.
  • Arbeitgeber: Syngenta Seeds, führendes Pflanzenzuchtunternehmen mit nachhaltiger Mission.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und umfangreiche Sozialleistungen.
  • Andere Informationen: Dynamisches Team, flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Landwirtschaft und entwickle HR-Prozesse weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännisches Studium und Erfahrung im operativen HR-Bereich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Syngenta Seeds zählt zu den führenden Pflanzenzuchtunternehmen in Deutschland. Mehr als 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten jeden Tag mit Leidenschaft daran, das Ertragspotenzial unserer Kulturpflanzen nachhaltig zu verbessern und Sorten in Deutschland für den deutschen und europäischen Markt zu züchten und zu produzieren. Als nachhaltiges Unternehmen tragen wir dazu bei, die Umwelt zu schützen und die Gesundheit und Lebensqualität der Menschen zu verbessern. Wir sind Teil der globalen Syngenta Gruppe und profitieren somit von erstklassiger Forschung und Know-how aus aller Welt.

Das HR-Team der Syngenta Seeds GmbH in Bad Salzuflen sucht eine(n) HR Operations Specialist (m/w/d) – Germany/Austria Teilzeit 80% - befristet für 12 Monate. Für die Tätigkeit als HR Operations Specialist liegt der Schwerpunkt auf die Sicherstellung der Einhaltung der globalen und lokalen HR‑Prozesse sowie deren ständiger Weiterentwicklung mit Schwerpunkt im Zeiterfassungsmanagement und der Betreuung der saisonalen Aushilfskräfte.

  • Sicherstellung der Einhaltung der globalen und lokalen HR‑Prozesse sowie Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse (Schwerpunkt Zeiterfassung & Saisonkräfte)
  • Steuerung externer strategischer Partner und Dienstleister (Zeiterfassung, HR‑Administration)
  • Verantwortung über das lokale Zeiterfassungsmanagement inkl. Reporting und Schnittstellenüberwachung
  • Eigenverantwortliche Betreuung der saisonalen Aushilfskräfte
  • Bearbeitung administrativer HR‑Tätigkeiten (Kommunikation mit externen Parteien, Dokumentenerstellung)

Qualifikationen:

  • Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder gleichwertige Berufsausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im operativen HR‑Bereich (Zeiterfassung, HR‑Administration)
  • Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Kenntnisse im Sozialversicherungs‑ und Lohnsteuerrecht
  • Erfahrung im Prozess‑ und Dienstleistermanagement (wünschenswert)
  • Erfahrung mit HR‑Systemen wie ATOSS, SAP und Workday von Vorteil
  • Hohe Serviceorientierung, Technikaffinität und schnelle Auffassungsgabe
  • Analytische Fähigkeiten und Problemlösungsorientierung
  • Teamfähigkeit auf lokaler und internationaler Ebene
  • Interesse an Weiterentwicklung von HR‑Prozessen
  • Hohe Kunden‑ und Serviceorientierung

Wir bieten:

  • Attraktives Gehaltspaket (inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld)
  • 30 Tage Urlaub
  • Homeoffice-Regelung: 2 Tage HO / Woche
  • Gruppenunfallversicherung 24h
  • Überdurchschnittlich hohe Sozialleistungen
  • Betriebsarzt
  • Employee Assistance Program 24h - Psychosoziale Beratung und Unterstützung
  • Modernes IT-Equipment / Firmenhandy
  • Parkplatz direkt am Standort
  • Umfangreiche Einarbeitungsphase
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote
  • Karrieremöglichkeiten innerhalb eines internationalen Top-Unternehmens
  • Offene Unternehmenskultur, Dynamisches Team, flache Hierarchie
  • Firmenevents
  • Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
  • Firmenfitness & Wellbeing mit EGYM Wellpas

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung

HR Operations Specialist (m/w/d) – Germany/Austria - TZ 80% - befristet für 12 Monate Arbeitgeber: Syngenta

Syngenta Seeds ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bad Salzuflen nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch eine offene Unternehmenskultur und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einer starken Ausrichtung auf Nachhaltigkeit und einem dynamischen Team profitieren die Mitarbeiter von einer positiven Arbeitsatmosphäre und der Chance, innerhalb eines internationalen Top-Unternehmens Karriere zu machen.
Syngenta

Kontaktperson:

Syngenta HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Operations Specialist (m/w/d) – Germany/Austria - TZ 80% - befristet für 12 Monate

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern von Syngenta in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der HR-Operations-Spezialisten-Position.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die HR-Prozesse und Herausforderungen von Syngenta recherchierst. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei Syngenta arbeitet, bitte um eine Empfehlung. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung hervorzuheben. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Specialist (m/w/d) – Germany/Austria - TZ 80% - befristet für 12 Monate

Einhaltung von HR-Prozessen
Zeiterfassungsmanagement
HR-Administration
Kommunikation mit externen Parteien
Reporting
Schnittstellenüberwachung
Betreuung saisonaler Aushilfskräfte
Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Prozess- und Dienstleistermanagement
Erfahrung mit HR-Systemen (ATOSS, SAP, Workday)
Serviceorientierung
Technikaffinität
Analytische Fähigkeiten
Problemlösungsorientierung
Teamfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und deinem Lebenslauf. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.

Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei Syngenta Seeds arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Position des HR Operations Specialist? Deine Leidenschaft für die Landwirtschaft und das Unternehmen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Syngenta vorbereitest

Verstehe die HR-Prozesse

Mach dich mit den globalen und lokalen HR-Prozessen vertraut, insbesondere im Bereich Zeiterfassung und Betreuung von Aushilfskräften. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit dieser Prozesse verstehst und bereit bist, sie aktiv weiterzuentwickeln.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im operativen HR-Bereich belegen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit HR-Systemen wie ATOSS oder SAP zu sprechen und wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.

Sprich über Teamarbeit

Da Teamfähigkeit auf lokaler und internationaler Ebene wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unterstreichen.

Zeige deine Serviceorientierung

Betone deine hohe Kunden- und Serviceorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern oder externen Partnern eingegangen bist und wie du sicherstellen kannst, dass alle HR-Prozesse reibungslos ablaufen.

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