Consultant (m/w/d) – Projektmanagement & Presales

Wir sind ein spezialisiertes Beratungs- und Softwareunternehmen mit Fokus auf die strukturierte Abbildung und Digitalisierung komplexer Prozesse. Unsere heutigen Hauptgeschäftsfelder liegen im öffentlichen Sektor, insbesondere bei Behörden, sowie im Krankenhaus- und Reha-Bereich, in denen effiziente, verlässliche und nachvollziehbare Abläufe eine zentrale Rolle spielen. Wir arbeiten dabei in Organisationen mit hohen fachlichen, organisatorischen und regulatorischen Anforderungen. Gemeinsam mit unseren Kund:innen entwickeln und realisieren wir passgenaue Lösungen auf Basis des SYNIOS FRAMEWORKs – von der Anforderungsaufnahme bis zum produktiven Einsatz. Uns zeichnet eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, ein hoher Qualitätsanspruch und ein offener, kollegialer Umgang im Team aus.

Über die Position

Als Consultant begleitest du unsere Kundenprojekte auf Basis des SYNIOS FRAMEWORKs von der Anforderung bis zur Umsetzung. Du arbeitest eng mit unseren Kund:innen sowie unserem internen Team zusammen und sorgst für Struktur, Transparenz und eine erfolgreiche Projektumsetzung. Neben der Projektarbeit unterstützt du uns im Presales-Bereich, indem du passende Ausschreibungen identifizierst und Angebotsunterlagen inhaltlich vorbereitest und bearbeitest. Dabei bringst du dein organisatorisches Talent genauso ein wie dein Verständnis für Kundenanforderungen. Die Rolle verbindet Beratung, Projektmanagement und vertriebliche Unterstützung in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld.

Das SYNIOS FRAMEWORK ist ein modulares Vorgangsbearbeitungssystem auf Basis einer No-Code-/Low-Code-Plattform, das die strukturierte Abbildung und Steuerung von Arbeitsabläufen ermöglicht. Es erlaubt die flexible Gestaltung von Prozessen, die zentrale Verwaltung von Informationen und Dokumenten sowie die medienbruchlose Bearbeitung von Vorgängen in einem System. Durch den modularen Aufbau kann das Framework passgenau an die Anforderungen unserer Kund:innen angepasst und bei Bedarf um kundenspezifische Erweiterungen ergänzt werden. Als Consultant arbeitest du mit dem Framework im Projektalltag und setzt fachliche Anforderungen gemeinsam mit unseren Kund:innen in strukturierte, digitale Prozesse um. Eine systematische Einarbeitung in das SYNIOS FRAMEWORK ist selbstverständlich.

Das sind Deine Aufgaben

• Begleitung und Steuerung von Kundenprojekten auf Basis des SYNIOS FRAMEWORKs.
• Abstimmung mit Kund:innen zur Aufnahme, Klärung und Strukturierung von Anforderungen.
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektaufgaben.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, internen Teams und ggf. Partnern.
• Unterstützung im Presales- und Ausschreibungsprozess, insbesondere: Recherche und Sichtung passender Ausschreibungen.
• Inhaltliche Bearbeitung und Aufbereitung von Angebots- und Ausschreibungsunterlagen.
• Pflege und Dokumentation von Projekten, Angeboten und Statusberichten.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Projekt-, Consulting- und Presales-Prozessen.

Das bringst du mit

• Erfahrung im Umgang mit Behörden oder in einem behördenähnlichen Umfeld (z. B. öffentlicher Sektor, Verwaltung, Krankenhaus- oder Reha-Einrichtungen).
• Erste praktische Erfahrung im Projektumfeld, in der Beratung oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Strukturiertes und lösungsorientiertes Denken sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Lösungen und Prozessen.
• Interesse an der Arbeit mit kundenspezifischen Workflows und fachlichen Anforderungen.
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kund:innen und Kolleg:innen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die Arbeit mit Ausschreibungen sowie das Lesen, Verstehen und Einordnen von gesetzlichen Regelungen und fachlichen Vorgaben.

Von Vorteil, aber kein Muss

• Grundlegendes Verständnis für relationale Datenbanken.
• SQL-Kenntnisse zur Analyse und zum besseren Verständnis von Datenstrukturen.
• Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen oder öffentlichen Auftraggebern.
• Kenntnisse im Projektmanagement oder in der Prozessmodellierung.

Spannende und sinnstiftende Kundenprojekte mit echtem Gestaltungsspielraum. Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Strukturierte Einarbeitung in das SYNIOS FRAMEWORK sowie Begleitung durch erfahrene Kolleg:innen. Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Beratung, Projektmanagement und Presales. Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten. Moderne Arbeitsmittel und eine professionelle Arbeitsumgebung. Ein wertschätzendes Arbeitsklima, in dem Eigeninitiative und Mitdenken ausdrücklich erwünscht sind. Krankenzusatzversicherung. Zuschuss zum Deutschland Ticket. Zuschuss zu einer M-Mitgliedschaft im Urban Sports Club.