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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue alle administrativen Prozesse im Employee-Lifecycle und optimiere HR-Systeme.
- Arbeitgeber: SYNLAB Gruppe, führender Anbieter von Labordienstleistungen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit einem dynamischen Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse effizienter und trage zum Erfolg eines internationalen Unternehmens bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbares Studium, gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Abwicklung und Betreuung aller administrativer Prozesse innerhalb des Employee-Lifecycle.
Termin- und qualitätsgerechte Umsetzung von Vertragsänderungen und aller personalwirtschaftlichen Standardtätigkeiten, sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen.
Erfassung und Pflege der Mitarbeiterdatensätze im Personalmanagementsystem sowie die Anlage und Verwaltung von Personalakten.
Einhaltung der tariflichen und arbeitsvertraglichen Regelungen.
Anspruchsprüfung und Berechnung entgeltrelevanter Gehaltsbestandteile von Sonderzahlungen.
Support bei IT-Problemen im Personalmanagementsystem auf Basis eines 1st Level-Supports.
Analyse von HR-Daten.
Unterstützende Tätigkeit bei der Entwicklung, Anpassung und Optimierung vom Personalmanagementsystem, um HR-Prozesse effizienter gestalten zu können.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Personalbereich oder Quereinsteiger, bzw. alternativ erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, auch abteilungsübergreifend.
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung.
- Affinität für HR-Systeme, Kennzahlen und Prozesse.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kenntnisse der marktüblichen HR-Systeme.
HR Administrative Partner Arbeitgeber: Synlab Global
Kontaktperson:
Synlab Global HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrative Partner
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der HR-Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Effizienz im HR-Prozess beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse an der SYNLAB Gruppe und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu den Personalverantwortlichen und zeige dein Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrative Partner
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position wirklich verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Synlab Global vorbereitest
✨Verstehe den Employee-Lifecycle
Mach dich mit den verschiedenen Phasen des Employee-Lifecycles vertraut. Überlege dir, wie du in jeder Phase unterstützen kannst und welche administrativen Prozesse wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung auf die Rolle.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse optimiert hast, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse über HR-Systeme
Informiere dich über gängige HR-Systeme und deren Funktionen. Wenn du bereits Erfahrungen mit bestimmten Systemen hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Das zeigt, dass du technikaffin bist und dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe einige häufige HR-Begriffe und -Fragen auf Englisch, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, dich klar auszudrücken.