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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue alle administrativen Prozesse im Employee-Lifecycle und optimiere HR-Systeme.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und innovativen HR-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Ein Jahr befristet mit der Chance auf Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Abwicklung und Betreuung aller administrativer Prozesse innerhalb des Employee-Lifecycle.
Termin- und qualitätsgerechte Umsetzung von Vertragsänderungen und aller personalwirtschaftlichen Standardtätigkeiten, sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen.
Erfassung und Pflege der Mitarbeiterdatensätze im Personalmanagementsystem sowie die Anlage und Verwaltung von Personalakten.
Einhaltung der tariflichen und arbeitsvertraglichen Regelungen.
Anspruchsprüfung und Berechnung entgeltrelevanter Gehaltsbestandteile von Sonderzahlungen.
Support bei IT-Problemen im Personalmanagementsystem auf Basis eines 1st Level-Supports.
Analyse von HR-Daten.
Unterstützende Tätigkeit bei der Entwicklung, Anpassung und Optimierung vom Personalmanagementsystem, um HR-Prozesse effizienter gestalten zu können.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Personalbereich oder Quereinsteiger, bzw. alternativ erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, auch abteilungsübergreifend.
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung.
- Affinität für HR-Systeme, Kennzahlen und Prozesse.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kenntnisse der marktüblichen HR-Systeme.
HR Administrative Partner (m/w/d) - befristet für 1 Jahr Arbeitgeber: Synlab Global
Kontaktperson:
Synlab Global HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrative Partner (m/w/d) - befristet für 1 Jahr
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Administrative Partner bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen HR-Prozesse und -Systeme, die im Job wichtig sind. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrative Partner (m/w/d) - befristet für 1 Jahr
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenanzeige beschrieben haben.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Synlab Global vorbereitest
✨Verstehe den Employee-Lifecycle
Mach dich mit den verschiedenen Phasen des Employee-Lifecycles vertraut. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in jeder Phase unterstützen kannst, insbesondere bei Vertragsänderungen und der Erstellung von Arbeitszeugnissen.
✨HR-Systeme im Fokus
Informiere dich über die gängigen HR-Systeme, die in der Branche verwendet werden. Zeige während des Interviews, dass du ein gutes Verständnis für diese Systeme hast und wie du sie zur Optimierung von HR-Prozessen nutzen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite Beispiele vor, die deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du abteilungsübergreifend gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Zahlen und Daten analysieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Analyse von HR-Daten zu sprechen. Zeige, dass du ein Gespür für Kennzahlen hast und wie du diese zur Verbesserung von HR-Prozessen einsetzen kannst.