MFA (m/w/d) – Abteilung Sekretariat

• Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben (Korrespondenzen, Postbearbeitung, Telefon) und unterstützen die Ärztliche und Organisatorische Leitung im Tagesgeschäft
• Sie pflegen in Outlook den ärztlichen Dienstkalender
• Sie sind verantwortlich für die Buchungen im Reisekostensystem
• Zudem verantworten Sie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Schulungen
• Ebenfalls gehört die Dokumentenorganisation und Aktenverwaltung zu Ihrem Aufgabengebiet
• Sie übernehmen die Protokollführung für die Ärztliche und Organisatorische Leitung
• Sie bearbeiten die Verschickerlisten: Befundeingang oder Korrespondenz mit anderen Laboren

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene als MFA (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung
• Sie bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariat mit
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
• Sie verfügen über gute Excel und Power Point Kenntnisse
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse
• Professionalität, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, großes Engagement und Belastbarkeit zeichnen Sie aus
• Ihr selbständiges, zuverlässiges und strukturiertes Denken und Handeln konnten Sie mehrfach unter Beweis stellen
• Flexibilität, ein sicheres und freundliches Auftreten rundet Ihr Profil ab