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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und sorge für einen reibungslosen Ablauf im MVZ Augsburg.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientierter internationaler Konzern mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiter-Events.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsbedingungen und zahlreiche Benefits für deine Gesundheit und Karriere.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als wichtiger Teil unseres kollegialen Orga-Teams leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf im MVZ Augsburg. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- selbstständige Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat
- Terminmanagement und Terminüberwachung
- Pflege des Zeitwirtschaftssystems
- Ärztedienstplanerstellung
- Verwaltung der KVB-Bereitschaftsdienste
- Einweisung und Ausstattung der Mitarbeiter
- Organisation von Betriebsarztterminen
- Abwicklung der Korrespondenz eigenständig, nach Stichpunkten oder Vorlagen
- Reisekostenabrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Protokollführung etc.)
- Anlage und Verwaltung von Akten
Als Teamplayer zeichnen Sie sich durch eine gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus und haben dabei das Wohl unserer Mitarbeiter und Kunden stets im Fokus. Zu Ihren weiteren Erfahrungen und Eigenschaften zählen Sie:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mindestens zweijährige Erfahrung im Sekretariat
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kontaktfreude und Organisationsgeschick
- Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Sorgfalt
Das können Sie von uns erwarten:
- sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten internationalen Konzern
- professionelle Arbeitsbedingungen in einem topmodernen akkreditierten Laborunternehmen
- abwechslungsreicher Arbeitsplatz vor Ort
- eigenverantwortliches Arbeiten nach fundierter Einarbeitung
- tarifliche Vergütung gemäß Manteltarifvertrag (mit Weihnachts- und Urlaubsgeld)
- Weiterbildung: vielfältige Soft-Skill-Trainings und MS-Office-Kurse für überzeugendes Auftreten, erfolgreiche Zusammenarbeit, Projektarbeit und digitale Souveränität
- modernes Betriebsrestaurant "Dine Corner", Brotzeit-Foodtruck und kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiter-Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste etc.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sportevents (z. B. Fitness-Studio, Firmenlauf etc.)
- attraktive Benefits: PME-Familienservice inkl. Mindance - mentale Gesundheit, Unfallversicherung, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits-Programms
Office Manager im Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Synlab Global
Kontaktperson:
Synlab Global HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager im Sekretariat (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Events zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager im Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Position relevant sind.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Synlab Global vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie das Terminmanagement oder die Korrespondenz. So kannst du gezielt Beispiele aus deiner Erfahrung nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel Organisation und Teamarbeit erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele für deine Kontaktfreude und dein Organisationsgeschick zu geben. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Herausforderungen im Sekretariat gemeistert hast.
✨Kleide dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass du dich professionell kleidest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild zeigt, dass du die Position ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.