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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Labor mit Sekretariatsaufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Chance auf persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Laboralltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als wichtiger Teil unseres kollegialen Teams leisten Sie einen entscheidenden Beitrag, um den reibungslosen Ablauf in unserem Labor zu gewährleisten. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben (Korrespondenzen, Postbearbeitung, Telefon) und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination und das Terminmanagement der Geschäftsleitung.
- Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung.
- Sie erstellen Präsentationen und bereiten die zugehörigen Informationen, Unterlagen und Statistiken auf und unterstützen bei der Aufbereitung von Controllingkennzahlen.
- Zudem verantworten Sie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und deren Dokumentation.
- Sie sind zuständig für die Betreuung und Umsetzung von Projekten sowie erarbeiten detaillierte Projektpläne sowie die Dokumentenorganisation und Aktenverwaltung.
- Als zentrale Kontaktperson übernehmen Sie die Betreuung von internen und externen Geschäftspartnern, Kunden und Besuchern.
Als Teamplayer bringen Sie sich durch Ihre selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise erfolgreich in unseren Laborablauf ein. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch folgende Erfahrungen und Fähigkeiten aus:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen über gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Professionalität, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich, zudem zeichnet Sie Ihr ausgeprägte Organisationsfähigkeit, großes Engagement und Belastbarkeit aus.
- Ihr selbständiges, zuverlässiges und strukturiertes Denken und Handeln konnten Sie mehrfach unter Beweis stellen.
- Flexibilität und ein sicheres und freundliches Auftreten rundet Ihr Profil ab.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Synlab Global
Kontaktperson:
Synlab Global HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Geschäftsführung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich konkret zur Verbesserung des Laborablaufs beitragen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt zu unserer Teamassistenz passt und welche deiner Erfahrungen besonders relevant sind.
Mach es einfach!: Bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast die besten Chancen, schnell von uns zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Synlab Global vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, die in der Beschreibung genannt werden. So kannst du gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das können Projekte, Herausforderungen oder besondere Erfolge sein, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich selbst und deine Ideen präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach der Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen.