Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation des Laborablaufs und übernehme administrative Aufgaben.
- Unternehmen: SYNLAB, führender Anbieter von Labordienstleistungen in Europa.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Gesundheitsförderung, kostenlose Getränke und frisches Obst.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite in einem modernen Labor im Herzen Münchens.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als wichtiger Teil unseres kollegialen Teams leisten Sie durch Ihr Engagement einen entscheidenden Beitrag, um bei der Organisation des optimalen Laborablaufs zu unterstützen. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Unterstützung der Laborleitung bei der Organisation des Tagesgeschäftes
- selbstständige Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- eigenständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben
- Koordination von Terminen und Abwicklung von Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen & Reports
- selbständige und verantwortungsbewusste Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben
- Reisemanagement
- Unterstützung bei der Administration unseres Personals in enger Abstimmung mit der Personalabteilung
Als Teamplayer zeichnen Sie sich durch eine gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Zu Ihren weiteren Erfahrungen und Eigenschaften zählen Sie:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- idealerweise waren Sie schon in einer vergleichbaren Funktion tätig
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
- sehr gute MS-Office Kenntnisse, v.a. in Outlook, Excel und PowerPoint
- sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch-Kenntnisse wünschenswert
- Eigeninitiative kombiniert mit einem selbstständigen und zielorientierten Arbeitsstil
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten internationalen Konzern, fundierte und umfassende Einarbeitung durch ein motiviertes Team, einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz sowie selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem topmodernen Labor im Zentrum von München.
Betriebliche Gesundheitsförderung inkl. Sportangebote. Profitieren Sie von kostenlosen Mitarbeitergetränken, unserem frischen Obstkorb und einem Fahrtkostenzuschuss. Weiterbildung: vielfältige Soft-Skill-Trainings und MS-Office-Kurse für überzeugendes Auftreten, erfolgreiche Zusammenarbeit, Projektarbeit und digitale Souveränität. Betriebliches Gesundheitsmanagement & Gesundheitsförderung (inkl. Sportangebote). Attraktive Benefits: PME-Familienservice inkl. Mindance - mentale Gesundheit, Unfallversicherung, Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits-Programms u.v.m.
Über uns: Die SYNLAB Gruppe ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer Diagnostik für Patienten, niedergelassene Ärzte, Krankenhäuser und die pharmazeutische Industrie an. SYNLAB ist in über 20 Ländern auf vier Kontinenten aktiv und nimmt in den meisten Märkten eine führende Position ein. Zum Erfolg der Unternehmensgruppe tragen täglich über 24.000 Mitarbeiter bei. Bei uns zählen Ihre Qualifikationen und Ihre Stärken. Deshalb ist jeder unabhängig von der Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität willkommen!
Infos zum Team: Das SYNLAB MVZ Labor München Zentrum zählt zu den renommiertesten Labor-Adressen in Deutschland und deckt über die essentiellen Nachweisverfahren eine umfassende Spezialdiagnostik ab. In unserem akkreditierten Groß-Labor mit über 200 Mitarbeitern werden täglich mehr als 50.000 Einzelanalysen durchgeführt, davon ein hoher Anteil an speziellen chemischen und immunologischen Untersuchungen. Zu unseren Kunden zählen niedergelassene Arztpraxen, Krankenhäuser, Laboratorien, Institute und Universitätskliniken in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Synlab Global
Die SYNLAB Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Teamassistenz in einem modernen Labor im Herzen Münchens ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis bietet. Sie profitieren von einer umfassenden Einarbeitung, attraktiven Benefits wie betrieblicher Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem kollegialen Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen internationalen Konzern zu arbeiten, der Wert auf Vielfalt und Inklusion legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Synlab Global aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Synlab Global, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Synlab Global klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Synlab Global vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Synlab Global die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
