Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Für unser Unternehmen suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Diskretion und Eigeninitiative überzeugt. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinieren administrative Prozesse und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Wenn Sie Erfahrung als Assistenz, Executive Assistant, Management Assistant, Teamassistenz oder Office Manager (m/w/d) mitbringen und eine abwechslungsreiche Aufgabe mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
• Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen sowie professionelles Kalender-Management
• Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen inklusive Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
• Strukturierte Verwaltung und Aufbereitung vertraulicher Dokumente, Unterlagen und Informationen
• Übernahme von Office-Management-Aufgaben sowie Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Professionelles Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

Das können Sie von uns erwarten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftsweisenden und sicheren Branche
• Work-Life-Balance durch zeitliche Flexibilität, 30 Tage Urlaub pro Jahr und unseren Familienservice
• Sorgfältige Einarbeitung, spannende Fortbildungsmöglichkeiten und maßgeschneiderte Entwicklungsperspektiven in internationalen Konzernstrukturen
• Bereichernde Teamarbeit auf Augenhöhe sowie schnelle Entscheidungen und Ergebnisse
• Attraktive Benefits, wie u. a. betriebliches Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Mitarbeiterrabatte im Rahmen unseres Corporate-Benefits-Programms

Starten Sie durch in eine Karriere mit Zukunft und bewerben Sie sich noch heute mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bitte über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Sie!