Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und sorge für einen reibungslosen Ablauf im MVZ Augsburg.
- Unternehmen: Zukunftsorientierter internationaler Konzern mit modernen Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiter-Events.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Benefits für deine Gesundheit und Karriere.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als wichtiger Teil unseren kollegialen Orga-Teams leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf im MVZ Augsburg. Zu ihren Aufgaben gehören:
- selbstständige Erledigung aller anfallenden Aufgaben Sekreteriats
- Terminmanagement und Terminüberwachung
- Pflege Zeitwirtschaftssystem
- Ärztedienstplanerstellung
- Verwaltung KVB Bereitschafsdienste
- Einweisung und Austattung der Mitarbeiter
- Organisation von Betriebsarztterminen
- Abwicklung der Korrespondenz eigenständig, nach Stichpunkten oder Vorlagen
- Reisekostenabrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Protokollführung etc.)
- Anlage und Verwaltung von Akten
Als Teamplayer zeichnen Sie sich durch eine gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus und haben dabei das Wohl unserer Mitarbeiter und Kunden stets im Fokus. Zu ihren weiteren Erfahrungen und Eigenschaften zählen Sie:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mindestens zweijährige Erfahrung im Sekreteriat
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Kontaktfreude und Organisationsgeschick
- Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Sorgfalt
Das können Sie von uns erwarten:
- sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten internationalen Konzern
- professionelle Arbeitsbedingungen in einem topmodernen akkreditierten Laborunternehmen
- abwechslungsreicher Arbeitsplatz vor Ort
- eigenverantwortliches Arbeiten nach fundierter Einarbeitung
- tarifliche Vergütung gemäß Manteltarifvertrag (mit Weihnachts- und Urlaubsgeld)
- Weiterbildung: vielfältige Soft-Skill-Trainings und MS-Office-Kurse für überzeugendes Auftreten, erfolgreiche Zusammenarbeit, Projektarbeit und digitale Souveränität
- modernes Betriebsrestaurant "Dine Corner", Brotzeit-Foodtruck und kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiter-Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste etc.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sportevents (z. B. Fitness-Studio, Firmenlauf etc.)
- attraktive Benefits: PME-Familienservice inkl. Mindance - mentale Gesundheit, Unfallversicherung, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits-Programm
Office Manager im Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: SYNLAB Holding Deutschland
Als Arbeitgeber im MVZ Augsburg bieten wir Ihnen ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten internationalen Konzern. Unsere professionelle Arbeitsumgebung, gepaart mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits, sorgt für eine positive Work-Life-Balance und fördert Ihre persönliche sowie berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorzüge eines modernen Betriebsrestaurants, regelmäßige Mitarbeiter-Events und ein engagiertes Gesundheitsmanagement, das Ihr Wohlbefinden in den Mittelpunkt stellt.
Kontaktdaten:
SYNLAB Holding Deutschland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager im Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager im Sekretariat bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das MVZ Augsburg und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariat dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Events zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager im Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SYNLAB Holding Deutschland vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Terminmanagement unter Beweis gestellt hast. Solche Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer von deinem Können.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Erkläre, wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast und welche Rolle du in verschiedenen Projekten gespielt hast. Das zeigt, dass du ein echter Teamplayer bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
