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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our Sales team with back-office tasks and document management.
- Arbeitgeber: Join IMCL, part of the global SYNLAB group, specializing in medical lab diagnostics.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly team, great transport links, and a food card from Pluxee.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team and contribute to meaningful medical work.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong interest in medical operations and excellent MS Office skills required.
- Andere Informationen: Position based in our lab in the 22nd district, full-time role.
Die Institut für medizinische und chemische Labordiagnostik Gesellschaft m.b.H. (IMCL) ist mit 9 Standorten in Österreich Teil der weltweit vertretenen SYNLAB-Gruppe. IMCL beschäftigt sich mit routinemäßigen, medizinischen Laboruntersuchungen.
Derzeit suchen wir eine
Teamassistenz für unseren Außendienst /Sales (m/w/d)
für 40 Wochenstunden. Dienstort ist unser Labor im 22. Bezirk.
Aufgaben
- Backoffice für unseren Außendienst / Sales-Team
- Enge Zusammenarbeit mit allen Kolleg:innen im Außendienst
- Verwaltung aller Unterlagen des Sales-Teams
- Erstellung von Unterlagen und Verträgen laut Vorlagen
- Führung von verschiedenen Listen
Profil
- Interesse an einem medizinischen Betrieb
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Teams)
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse
Wir bieten
- Die Arbeit in einem angenehmen und motivierten Team
- Optimale Verkehrsanbindung und gute Infrastruktur
- Lebensmittelkarte von Pluxee
- Übernahme der Jahreskarte bei öffentlicher Anreise zum Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Bezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ab brutto EUR 2.300
JBG81_AT
Teamassistenz Außendienst / Sales (m/w/d) Arbeitgeber: SYNLAB IMCL GmbH
Kontaktperson:
SYNLAB IMCL GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Außendienst / Sales (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Interesse an der medizinischen Branche, indem du dich über aktuelle Trends und Entwicklungen informierst. Das wird dir helfen, in Gesprächen mit dem Team zu glänzen und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im medizinischen Bereich arbeiten, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position zu erfahren. Empfehlungen können oft den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von MS Office vor. Du könntest gebeten werden, spezifische Beispiele zu nennen, wie du Excel oder Word in früheren Positionen verwendet hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Selbstständigkeit und Eigenverantwortung zu betonen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du eigenständig Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Außendienst / Sales (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Institut für medizinische und chemische Labordiagnostik Gesellschaft m.b.H. (IMCL) und die SYNLAB-Gruppe. Verstehe ihre Dienstleistungen und Unternehmenswerte, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz im Außendienst wichtig sind. Betone deine MS Office Kenntnisse und deine Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du dein Interesse an einem medizinischen Betrieb und deine Teamfähigkeit betonst. Zeige auf, wie du das Sales-Team unterstützen kannst und warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SYNLAB IMCL GmbH vorbereitest
✨Zeige dein Interesse an der Branche
Bereite dich darauf vor, über deine Motivation zu sprechen, in einem medizinischen Umfeld zu arbeiten. Informiere dich über aktuelle Trends in der Labordiagnostik und bringe Beispiele, wie du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
✨MS Office Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Teams zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Die enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst-Team ist wichtig. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Selbstständigkeit hervorheben
Da selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten gefordert ist, solltest du konkrete Situationen schildern, in denen du eigenständig Entscheidungen getroffen oder Projekte geleitet hast. Das zeigt, dass du die Verantwortung übernehmen kannst.
