Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation des Laborablaufs und übernehme administrative Aufgaben.
  • Unternehmen: SYNLAB, führender Anbieter von Labordienstleistungen in Europa.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, Gesundheitsförderung, kostenlose Getränke und frisches Obst.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite in einem modernen Labor in München.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute MS-Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Als wichtiger Teil unseres kollegialen Teams leisten Sie durch Ihr Engagement einen entscheidenden Beitrag, um bei der Organisation des optimalen Laborablaufs zu unterstützen. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Unterstützung der Laborleitung bei der Organisation des Tagesgeschäftes
  • selbstständige Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • eigenständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben
  • Koordination von Terminen und Abwicklung von Korrespondenz
  • Erstellung von Präsentationen & Reports
  • selbständige und verantwortungsbewusste Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben
  • Reisemanagement
  • Unterstützung bei der Administration unseres Personals in enger Abstimmung mit der Personalabteilung

Als Teamplayer zeichnen Sie sich durch eine gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Zu Ihren weiteren Erfahrungen und Eigenschaften zählen Sie:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • idealerweise waren Sie schon in einer vergleichbaren Funktion tätig
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse, v.a. in Outlook, Excel und PowerPoint
  • sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch-Kenntnisse wünschenswert
  • Eigeninitiative kombiniert mit einem selbstständigen und zielorientierten Arbeitsstil
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten internationalen Konzern, fundierte und umfassende Einarbeitung durch ein motiviertes Team, einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz sowie selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem topmodernen Labor im Zentrum von München.

Betriebliche Gesundheitsförderung inkl. Sportangebote. Profitieren Sie von kostenlosen Mitarbeitergetränken, unserem frischen Obstkorb und einem Fahrtkostenzuschuss. Weiterbildung: vielfältige Soft-Skill-Trainings und MS-Office-Kurse für überzeugendes Auftreten, erfolgreiche Zusammenarbeit, Projektarbeit und digitale Souveränität. Betriebliches Gesundheitsmanagement & Gesundheitsförderung (inkl. Sportangebote). Attraktive Benefits: PME-Familienservice inkl. Mindance - mentale Gesundheit, Unfallversicherung, Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits-Programms u.v.m.

Über uns: Die SYNLAB Gruppe ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer Diagnostik für Patienten, niedergelassene Ärzte, Krankenhäuser und die pharmazeutische Industrie an. SYNLAB ist in über 20 Ländern auf vier Kontinenten aktiv und nimmt in den meisten Märkten eine führende Position ein. Zum Erfolg der Unternehmensgruppe tragen täglich über 24.000 Mitarbeiter bei. Bei uns zählen Ihre Qualifikationen und Ihre Stärken. Deshalb ist jeder unabhängig von der Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität willkommen!

Infos zum Team: Das SYNLAB MVZ Labor München Zentrum zählt zu den renommiertesten Labor-Adressen in Deutschland und deckt über die essentiellen Nachweisverfahren eine umfassende Spezialdiagnostik ab. In unserem akkreditierten Groß-Labor mit über 200 Mitarbeitern werden täglich mehr als 50.000 Einzelanalysen durchgeführt, davon ein hoher Anteil an speziellen chemischen und immunologischen Untersuchungen. Zu unseren Kunden zählen niedergelassene Arztpraxen, Krankenhäuser, Laboratorien, Institute und Universitätskliniken in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: SYNLAB Vet

Die SYNLAB Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Teamassistenz in einem modernen Labor im Herzen Münchens ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis bietet. Sie profitieren von einer umfassenden Einarbeitung, attraktiven Benefits wie betrieblicher Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem kollegialen Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Hier haben Sie die Chance, Teil eines internationalen Konzerns zu werden, der täglich einen bedeutenden Beitrag zur medizinischen Diagnostik leistet.

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Kontaktdaten:

SYNLAB Vet Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei SYNLAB Vet siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Zuverlässigkeit
Diskretion
MS-Office Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Eigeninitiative
Selbstständigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei SYNLAB Vet nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SYNLAB Vet vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von SYNLAB Vet einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.