Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in der IT-Distribution mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Wellbeing-Initiativen für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Zukunft und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
TD SYNNEX ist ein weltweit führendes Unternehmen in der IT-Distribution. Wir bringen Technologiehersteller mit Vertriebspartnern zusammen und sorgen dafür, dass moderne IT-Lösungen erfolgreich eingesetzt werden – von Hardware und Software bis zu Cloud-, AI- und Serviceangeboten.
In dieser strategisch wichtigen und besonders vertrauensvollen Rolle begleitest Du unsere Geschäftsführung sowie ausgewählte Mitglieder des Senior Managements auf höchstem Niveau und zu regulären Bürozeiten. In einem dynamischen, schnelllebigen und erfolgsorientierten Umfeld bringst Du Dein Organisationstalent ein und fungierst als zentrale Schnittstelle, um die Geschäftsführung und ihr Führungsteam im operativen Tagesgeschäft bestmöglich zu unterstützen.
Dein Verantwortungsbereich:
- Eigenverantwortliche Organisation, Strukturierung und Pflege des Terminkalenders auf täglicher Basis, inklusive vorausschauender Konfliktlösung und Priorisierung von Anfragen.
- Vorbereitung und Koordination von internen und externen Führungskräfte-Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden, Protokollen und Dokumenten sowie der Organisation von Locations und Catering.
- Professionelle Steuerung, Filterung und Beantwortung der Korrespondenz (E-Mail und Telefon) im Namen der Geschäftsführerin.
- Umfassende und detailorientierte Planung, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und das Senior Management.
- Unterstützung und administrative Begleitung strategischer Projekte sowie firmenweiter DACH-Events.
- Verantwortung für das tägliche Office-Management der Geschäftsführung.
Deine Expertise:
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in der direkten Betreuung der obersten Führungsebene eines internationalen Konzernumfelds.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein Höchstmaß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Eine strukturierte, präzise und vorausschauende Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für Details.
- Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse.
Wir bieten Dir:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen und 30 Tagen Urlaub.
- Flexibles Arbeiten im hybriden Arbeitsmodell (2 Tage Office / 3 Tage Homeoffice).
- Freie Platzwahl und moderne Arbeitsplatzausstattungen.
- Interessante abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und enge Schnittstellen zur IT-Technik.
- Tolle Programme für spezielle Gruppen, z.B. Mentoring Programm.
- Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation.
- Unterschiedliche Wellbeing-Initiativen.
- Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von Fitness-, Wellness- und Sportangeboten.
- Mitarbeitervergünstigungen und verschiedene Angebote auf IT-Produkte.
