Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Hamburg mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Gesundheitsbudget.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle deine Karriere in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In Vollzeit/Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) am Standort Hamburg.
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleiterebene, sowie zuverlässige Organisation des Office- und Tagesgeschäfts.
- Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement, inklusive Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
- Kaufmännische Aufgaben wie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Mahnwesen, Bestellwesen und allgemeinen administrativen Prozessen.
- Finanz- und Reportingunterstützung durch Aufbereitung von Daten, KPIs, Auswertungen sowie Unterstützung bei Forecasts und Berichten.
- Schnittstellen- und Kommunikationsfunktion zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Kunden – inklusive professioneller Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden.
- Projekt- und Prozessunterstützung durch Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten, Übernahme eigener Aufgabenpakete und Mitwirkung an Prozessoptimierungen.
- Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie strukturierte Pflege von Unterlagen, Systemen und Datenbanken.
- Fuhrparkmanagement inklusive Verwaltung, Koordination und Pflege der Fahrzeugflotte sowie Abstimmung mit Dienstleistern und Mitarbeitern.
Was Du mitbringst:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Du kannst Erfahrung in der Assistenz, im Verwaltungsmanagement oder in einer ähnlichen Position vorweisen, gerne in der Telekommunikationsbranche.
- Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Kundenorientierung aus.
- Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und kannst in einem dynamischen Umfeld flexibel agieren.
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie exzellente und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
- Weitere Sprachkenntnisse (English) sind von Vorteil.
Was Du erwarten kannst:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Ein großartiges und mehrfach ausgezeichnetes Kollegenteam und einen Arbeitgeber mit einer open door policy.
- Flexible Arbeitszeiten an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen.
- Möglichkeit zum Homeoffice nach Bestehen der Probezeit.
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Karriereoptionen.
- Ein einzigartiges Mitarbeiter-Benefit-System sowie eine gesunde Unternehmenskultur.
- Ein betriebliches Gesundheitsprogramm mit individuellem Gesundheitsbudget (im ersten Jahr der Beschäftigung in Höhe von 900 EUR).
- Jobrad, SYNO-Mitarbeiter-Rabatte (bei über 500 Online-Shops) und weitere Zuschüsse.
- Du erhältst bei uns einen individuellen Onboarding-Plan und eine Übersicht Deiner persönlichen Aufgabenbereiche, sodass Du mit der Zeit zum Experten in Deinem Fachbereich wirst.
- Regelmäßige Firmenevents.
KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d) - Hamburg Arbeitgeber: SYNO Consulting Group GmbH
Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld, das durch ein großartiges Team und eine offene Unternehmenskultur geprägt ist. Unsere flexiblen Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-System machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
SYNO Consulting Group GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d) - Hamburg erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der Kaufmännischen Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und im Projektmanagement einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d) - Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SYNO Consulting Group GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Frage nach den Erwartungen an die Rolle, dem Team oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige Selbstbewusstsein, aber bleibe dabei authentisch und freundlich.
