Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Projekte zur Prozess- und Systemverbesserung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Tech-Bereich mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Vollzeitstelle, tolle Vorteile wie Pendlerbudget und Sportmitgliedschaften.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und Systeme, die den Unterschied machen und lerne dabei viel.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 1-2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder Business Operations.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Business Operations-Team von Synology erweitert sich. Das Team ist verantwortlich für Prozess- und Systemänderungen im Vertrieb und Marketing in Europa. Diese neu geschaffene Rolle ist für jemanden gedacht, der an der Schnittstelle von Prozessverbesserung und systemischem Denken gedeiht.
Ihre Mission
- Der Großteil Ihrer Zeit (~70%) wird auf operative und Projektmanagement-Arbeiten konzentriert sein, während die verbleibenden ~30% auf technische Implementierung und Systemunterstützung angewendet werden.
- Übernehmen Sie die end-to-end Projektkoordination für Prozess- und Systemverbesserungen.
- Analysieren, sammeln und dokumentieren Sie Anforderungen, bevor eine Toolauswahl oder Systemänderung eingeleitet wird.
- Erstellen und pflegen Sie Prozessdokumentationen, SOPs und betriebliche Leitfäden.
- Facilitieren Sie die Abstimmung zwischen den Teams und stellen Sie sicher, dass Projekte nicht ins Stocken geraten.
- Unterstützen Sie Tool-Integrationen zwischen Vertriebs- und Marketingplattformen (z.B. CRM, Marketingautomatisierung, Reporting-Tools, Projektmanagement-Tools).
- Kommunizieren Sie mit technischen Stakeholdern und übersetzen Sie Geschäftsbedürfnisse in Systemanforderungen.
Ihr Profil
- Sie haben eine Neugier dafür, wie Dinge funktionieren, und einen Antrieb, sie zu verbessern.
- Must-Have
- Abschluss (Bachelor oder höher)
- 1-2 Jahre relevante Erfahrung in einer Projektmanagement-Rolle, Business Operations-Rolle oder in der Tech-Branche
- Starke Projektmanagementfähigkeiten mit einem analytischen und detailorientierten Denkansatz.
- Fähigkeit, Zeitpläne, Herausforderungen und Ergebnisse klar und präzise zu kommunizieren.
- Echte Neugier darüber, wie das Geschäft funktioniert, und die Fähigkeit, unbekannte Geschäftsprozesse und -tools selbstständig zu erlernen.
- Grundlegende technische Kenntnisse zur Konfiguration von Integrationen und zum konzeptionellen Verständnis von APIs.
- Fließend in Englisch; eine zusätzliche europäische Sprache oder Chinesisch (Mandarin) ist von Vorteil.
- Nice-to-Have
- Erfahrung im Kontext von Vertriebs- oder Marketingoperationen.
- Vertrautheit mit gängigen Vertriebs- und Marketingtools wie SAP, Salesforce, HubSpot, Power BI oder ähnlichem.
- Erfahrung mit Low-Code-Automatisierung oder agentischen Codierungswerkzeugen (z.B. Claude Code).
Was wir bieten
- Unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden)
- Tolle Vorteile: Verschiedene Leistungen wie Pendlerbudget, Fahrradleasing oder ermäßigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege.
Business Operations Analyst (m/f/d) Arbeitgeber: Synology GmbH
Die Synology GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Solution Sales Executive (m/w/d) in Süddeutschland die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, regelmäßigen Mitarbeiterevents und vielfältigen Benefits wie Bike-Leasing und vergünstigten Sportmitgliedschaften fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Werde Teil eines engagierten Teams, das Innovation und Leidenschaft für IT lebt und gemeinsam mit dir an nachhaltigen Lösungen für unsere Kunden arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business Operations Analyst (m/f/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur und mögliche offene Stellen – oft erfährt man so von Jobs, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Business Operations Analysten übst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Projektmanagementfähigkeiten und analytische Denkweise zeigen. Wir wollen, dass du selbstbewusst auftrittst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Neugierde! Während des Gesprächs kannst du Fragen stellen, die dein Interesse an den Prozessen und Systemen des Unternehmens zeigen. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich daran interessiert bist, das Unternehmen voranzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zuzuschneiden – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations Analyst (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns wissen, warum du dich für die Rolle als Business Operations Analyst interessierst und was dich antreibt.
Mach deine Hausaufgaben!:Informiere dich über Synology und unser Business Operations Team. Wenn du verstehst, wie wir arbeiten und was uns wichtig ist, kannst du deine Bewerbung gezielt anpassen und zeigen, dass du ein echter Fit für uns bist.
Strukturiere deine Unterlagen!:Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Nutze Absätze, Aufzählungen und eine übersichtliche Formatierung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Synology GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Business Operations Analyst vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Projektmanagement und Prozessverbesserung zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Prozesse verbessert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da die Rolle auch technische Implementierungen umfasst, solltest du dich mit den gängigen Tools und Systemen im Sales- und Marketingbereich vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein technisches Verständnis und deine Fähigkeit zur Integration von Systemen betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen im Team zu erfahren.
