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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Projekte zur Prozess- und Systemverbesserung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Synology, ein führendes Unternehmen im Bereich Datensicherheit und -management.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit tollen Vorteilen wie Pendlerbudget und Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit Daten und verbessere Prozesse in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 1-2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder in der Tech-Branche.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine unterstützende Teamkultur warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Build a better world with data. Synology’s Business Operations team is expanding. The team is responsible for Prozess- und Systemänderungen in Vertrieb und Marketing in Europa. Diese neu geschaffene Rolle ist für jemanden gedacht, der an der Schnittstelle von Prozessverbesserung und Systemdenken gedeiht.
Ihre Mission
- Die Mehrheit Ihrer Zeit (~70%) wird auf operative und Projektmanagement-Arbeiten konzentriert sein, während die verbleibenden (~30%) auf technische Implementierung und Systemunterstützung angewendet werden.
- End-to-End-Projektkoordination für Prozess- und Systemverbesserungen.
- Analysieren, Sammeln und Dokumentieren von Anforderungen, bevor eine Toolauswahl oder Systemänderung eingeleitet wird.
- Erstellen und Pflegen von Prozessdokumentationen, SOPs und Betriebsanleitungen.
- Förderung der bereichsübergreifenden Abstimmung und Sicherstellung, dass Projekte nicht ins Stocken geraten.
- Unterstützung bei Tool-Integrationen zwischen Vertriebs- und Marketingplattformen (z.B. CRM, Marketingautomatisierung, Reporting-Tools, Projektmanagement-Tools).
- Zusammenarbeit mit technischen Stakeholdern und Übersetzung der Geschäftsbedürfnisse in Systemanforderungen.
Ihr Profil
- Sie haben eine Neugier dafür, wie Dinge funktionieren, und einen Antrieb, sie zu verbessern.
- Must-Have:
- Bachelor-Abschluss oder höher.
- 1-2 Jahre relevante Erfahrung in einer Projektmanagement-Rolle, Business Operations-Rolle oder in der Tech-Branche.
- Starke Projektmanagementfähigkeiten mit einem analytischen und detailorientierten Denkansatz.
- Fähigkeit, Zeitpläne, Herausforderungen und Ergebnisse klar und präzise zu kommunizieren.
- Echte Neugier darüber, wie das Geschäft funktioniert, und die Fähigkeit, unbekannte Geschäftsprozesse und -tools selbstständig zu erlernen.
- Grundlegende technische Kenntnisse zur Konfiguration von Integrationen und zum konzeptionellen Verständnis von APIs.
- Fließend in Englisch; eine zusätzliche europäische Sprache oder Chinesisch-Mandarin ist von Vorteil.
- Nice-to-Have:
- Erfahrung im Kontext von Vertriebs- oder Marketingoperationen.
- Vertrautheit mit gängigen Vertriebs- und Marketingtools wie SAP, Salesforce, HubSpot, Power BI oder ähnlichem.
- Erfahrung mit Low-Code-Automatisierung oder agentic Coding-Tools (z.B. Claude Code).
Was wir bieten
- Permanente Vollzeitstelle (40 Stunden).
- Arbeiten mit Produkten, an die Sie glauben können: Wir sind ein Marktführer in unserer Kategorie und entwickeln Technologie, die die Menschen wirklich gerne nutzen.
- Lebendige Teamkultur: Treten Sie einem unterstützenden, technologiebegeisterten Team bei. Wir investieren in unsere Kultur durch regelmäßige Teambuilding-Events, Unternehmensversammlungen und eine kollaborative Umgebung.
- Tolle Vorteile: Verschiedene Leistungen wie Pendelbudget, Fahrradleasing oder ermäßigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege.
Über uns
Daten stehen im Mittelpunkt der Transformation jeder Branche, und hier spielt Synology eine äußerst wichtige Rolle. Im Kern besteht unsere Mission darin, die Daten der Welt zu verwalten und zu schützen. Synology ermöglicht es jedem Unternehmen, seine Daten zu verwalten, zu sichern und zu schützen, wo immer der Zugriff benötigt wird – von Flash über Disk bis hin zu mehreren Cloud-Architekturen – in dem Maßstab, der erforderlich ist, um das exponentielle Datenwachstum der digitalen Welt zu bewältigen.
Business Operations Analyst (m/f/d) Arbeitgeber: Synology
Kontaktperson:
Synology HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Operations Analyst (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Business Operations Analyst interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Rolle.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Synology auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Business Operations und sei bereit, deine Ideen zur Prozessverbesserung zu teilen. Zeige, dass du die Herausforderungen der Rolle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu gelangen. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Operations Analyst (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Wir suchen nach echten Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Achte auf Details!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine gut strukturierte und fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das ist besonders wichtig in der Rolle, die wir anbieten!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Synology vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Mission und den Werten von Synology vertraut. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung der Geschäftsabläufe beitragen können. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens passen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Prozessverbesserung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da die Rolle auch technische Aspekte umfasst, solltest du dich mit den gängigen Tools und Technologien, die in der Branche verwendet werden, vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein technisches Verständnis und deine Fähigkeit, mit Systemen zu arbeiten, testen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Team oder wie Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.