Du willst nicht nur einen kleinen Ausschnitt der Personalarbeit sehen, sondern den gesamten Employee Lifecycle aktiv begleiten? Von A wie Arbeitsrecht über R wie Recruiting bis Z wie Zeugnisse: Bei uns übernimmst du Verantwortung in der gesamten HR-Palette.
WAS WIRST DU MACHEN?
Als Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d) betreust du administrativ den gesamten Employee Lifecycle, vom Eintritt bis zum Austritt. Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen HR-Themen.
Dein Aufgabenbereich
- Administrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles, vom Eintritt bis zum Austritt.
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten.
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen.
- Unterstützung im Bewerbermanagement und bei Recruiting-Prozessen.
Das bringst du mit
- Begeisterung für alle Themen rund ums Personal – vom Recruiting über die Mitarbeiterbetreuung bis hin zur Sachbearbeitung.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Studium mit HR-Bezug (z. B. Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, BWL).
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Organisationstalent, Genauigkeit und Eigeninitiative – du packst an, denkst mit und bringst Dinge voran.
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team - um Ergebnisse klar zu vermitteln und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten.
- IT-Affinität und Sicherer Umgang mit MS Office.
Was dich erwartet
- Eine spannende Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld: Softwarelösungen für Umwelt & Nachhaltigkeit.
- Modernste Technik und spannende Digitalisierungsprojekte.
- Home‑Office & flexible Arbeitszeiten für die perfekte Work‑Life‑Balance.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Team‑Events und ein offenes Miteinander.
Über uns
SYNQONY | digitizing circular economy
Wir sind eine starke wachsende Gruppe innovativer Softwareunternehmen, die smarte Digitalisierungslösungen für Abfall- und Umweltmanagement entwickeln. Wir unterstützen Unternehmen dabei, effizienter und umweltschonender zu arbeiten. SYNQONY vereint technologische Innovation mit nachhaltigem Denken. Unsere Mission: Den gesamten Lebenszyklus des Abfalls nahtlos zu digitalisieren – von seiner Entstehung bei gewerblichen Abfallerzeugern und den privaten Haushalten, über den Transport bis zum Recycling bzw. der Entsorgung und weiter bis zur Kommunikation mit den Umweltbehörden.
