Technical Writer / Technical Editor (German/English) (m/f/d)

Datum: 12. Mai 2026

Standort: Weinheim, BW, DE 69469

Funktionsbereich: Remote

Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche)

Arbeitsmodell: Remote, hybrid oder in unserem Büro in Weinheim

Wir sind SYNTAX – ein internationaler IT-Dienstleister und einer der führenden Managed Cloud-Anbieter für Unternehmen des oberen Mittelstands. Seit Jahrzehnten unterstützen wir unsere Kunden auf ihren digitalen Transformationsreisen: von SAP- und Cloud-Lösungen bis hin zu Anwendungsmanagement sowie modernen Plattform-, Daten- und Automatisierungsdiensten.

Für unser Global Product Management Operations-Team suchen wir einen sprachlich starken, gut strukturierten und technisch versierten Fachmann, der komplexe Inhalte in klare, präzise und benutzerfreundliche Dokumentationen in Deutsch und Englisch umwandeln kann.

In dieser Rolle erstellen, strukturieren und pflegen Sie hochwertige technische Dokumentationen für unsere Produkte und Dienstleistungen. Sie stellen sicher, dass die Inhalte konsistent, verständlich, aktuell und von hoher Qualität über Sprachen, Zielgruppen und Formate hinweg bleiben.

Ihre Aufgaben

• Erstellen und Pflegen hochwertiger technischer Dokumentationen in Deutsch und Englisch, einschließlich Leistungsbeschreibungen, Arbeitsaufträgen, produktbezogener Dokumentation und Website-Inhalten.
• Übersetzen komplexer technischer Inhalte in klare, prägnante und zielgruppengerechte Sprache.
• Entwickeln und Festlegen von Dokumentationsstandards, Vorlagen, Terminologie und Best Practices.
• Übersetzen technischer Inhalte zwischen Deutsch und Englisch unter Gewährleistung sprachlicher Genauigkeit, technischer Richtigkeit und kultureller Angemessenheit.
• Verwalten von Übersetzungsabläufen und sicherstellen, dass alle Sprachversionen rechtzeitig aktualisiert werden.
• Koordinieren externer Übersetzungsdienstleister hinsichtlich Qualität, Timing und Kosten.
• Pflegen von Übersetzungsspeichern und Terminologiedatenbanken, um Konsistenz in Sprache und Stil sicherzustellen.
• Überprüfen und Verfeinern maschinell erzeugter oder KI-unterstützter Übersetzungen gemäß den Unternehmensqualitätsstandards.
• Eng mit internen Stakeholdern zusammenarbeiten, insbesondere mit Engineering, Produktmanagement, Marketing, Vertrieb, Recht und Customer Success.
• Unterstützen bei der Organisation und Pflege von Inhalten in Content-Management-Systemen oder Repositories.
• Erstellen unterstützender visueller Materialien wie Diagramme, Screenshots oder Flussdiagramme, wo dies zur Verbesserung der Klarheit und Benutzerfreundlichkeit nützlich ist.

Ihr Profil

• Abschluss in Technischem Schreiben, Übersetzung, Kommunikation, Informatik oder einem vergleichbaren Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im technischen Schreiben in einem Technologie-, IT- oder Softwareumfeld.
• Nachweisliche Erfahrung in der Erstellung hochwertiger technischer Dokumentation, insbesondere im B2B- oder dienstleistungsbezogenen Kontext.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Starke Schreib-, Bearbeitungs- und Korrekturlesefähigkeiten in beiden Sprachen.
• Starkes technisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen und klar zu kommunizieren.
• Erfahrung mit Dokumentationstools und Stilrichtlinien, wie Microsoft Word und SharePoint.
• Hohe Detailgenauigkeit, starkes Qualitätsbewusstsein und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
• Eine selbstgesteuerte, strukturierte und kollaborative Arbeitsweise.

Nice to Have

• Erfahrung mit komponentenbasierten Content-Management-Systemen (CCMS).
• Kenntnisse in Spanisch und/oder Französisch.
• Erfahrung im Terminologiemanagement.
• Einblicke in agile Entwicklungsmethoden.
• Erste Erfahrungen mit No-Code- oder KI-unterstützter Inhaltserstellung.

Warum Syntax?

• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Vollzeit- oder Teilzeitmöglichkeit (mindestens 20 Stunden pro Woche).
• Flexibles Arbeitsmodell – remote, hybrid oder vor Ort in Weinheim.
• Wettbewerbsfähige, überdurchschnittliche Vergütung.
• Attraktive Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
• Global Tourist: die Möglichkeit, vorübergehend im Ausland zu arbeiten.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit offener Kultur und informeller Du-Anrede.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes internationales Team.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen, Coaching und Lernen am Arbeitsplatz.
• Die Chance, zu spannenden Kunden- und Innovationsprojekten in einem wachsenden internationalen Unternehmen beizutragen.

Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen.