Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büro- und Finanzangelegenheiten in einem internationalen Team.
- Unternehmen: Beratungsunternehmen mit Fokus auf Pflanzenschutzmittel-Registrierung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte wichtige Prozesse mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1040 - 1280 € pro Monat.
Wir sind ein Beratungsunternehmen und unterstützen unsere Kunden bei der Registrierung von konventionellen sowie biologischen Pflanzenschutzmitteln in Europa und Übersee. Unser Ziel ist es, einen reibungslosen und erfolgreichen Registrierungsprozess zu gewährleisten, um die Sicherheit dieser Produkte für die Umwelt und die menschliche und tierische Gesundheit sicherzustellen.
Aufgaben:
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Postangelegenheiten sowie Bearbeitung von Anfragen per Telefon oder E-Mail
- Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen in unseren Systemen in Absprache mit dem Projektteam
- Erstellung wöchentlicher Übersichten und Reports
- Archivierung von Rechnungen und relevanten Unterlagen
- Pflege des Forderungsmanagements: Zahlungseingänge prüfen, offene Posten überwachen und Mahnwesen durchführen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Rechnungswesen, Buchhaltung oder Finanzadministration
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Lexware) und MS Office
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude am Mitdenken
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität: Präsenz zu Monatsbeginn erforderlich, ansonsten teilweise mobiles Arbeiten möglich
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (ca. 20 Stunden/Woche)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1–2 Tage pro Woche, außer Monatsanfang)
- Ein motiviertes, internationales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
- Firmenevents und regelmäßiger Austausch
Interessiert? Senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Frau Alberta Sheholli (hr.sreg@syntechresearch.com). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne auch auf Englisch!
Mitarbeiter*in Finanz- & Büroassistenz in Teilzeit (20h/Woche) Arbeitgeber: SynTech Regulatory Europe GmbH
Als Beratungsunternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Team zu arbeiten, das Wert auf eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten fördern wir Ihre Work-Life-Balance und unterstützen Ihre persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Firmenevents und Austauschmöglichkeiten. Bei uns finden Sie nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch ein Umfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zum Erfolg unserer Kunden beitragen können.
Kontaktdaten:
SynTech Regulatory Europe GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Finanz- & Büroassistenz in Teilzeit (20h/Woche) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben würden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Finanz- & Büroassistenz in Teilzeit (20h/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SynTech Regulatory Europe GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Beratungsunternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Firma identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanz- und Büroassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Rechnungswesen oder im Umgang mit ERP-Systemen zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Position oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des Unternehmens zu erfahren.
✨Flexibilität betonen
Da die Stelle flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bietet, solltest du deine Flexibilität und Bereitschaft, dich an verschiedene Arbeitsbedingungen anzupassen, hervorheben. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, dich entsprechend einzubringen.
