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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst die Administration des Tagesgeschäfts der Trainingsabteilung und unterstützt bei der Weiterentwicklung von Trainingssystemen.
- Arbeitgeber: Syntegon ist ein führendes Unternehmen in der Verpackungstechnik für die Pharma- und Lebensmittelindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, erstklassige Verpflegung und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte nachhaltige Lösungen für bekannte Marken.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit einem Pensum von 60-80% und einer offenen Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 28800 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Gemeinsam mit 6.300 Kolleg:innen weltweit sind wir der strategische Partner der Pharma- und Lebensmittelindustrie für Prozess- und Verpackungstechnik. Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen. Wir sorgen zum Beispiel dafür, dass Impfstoffe sicher abgefüllt werden und Tabletten ihren Wirkstoff optimal entfalten können. Auch Deine Lieblingsschokolade und Snacks werden mit unserer Hilfe nachhaltig verpackt.
Die Syntegon Packaging Systems AG in Beringen (SH) ist ein Unternehmen der Syntegon-Gruppe und führend im Bereich der Herstellung von Verpackungsmaschinen und Handlingsystemen. Mit rund 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern realisieren wir innovative, kundenspezifische Verpackungslösungen im Hochleistungsbereich für die Nahrungsmittelindustrie.
Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Stellenbeschreibung
Du übernimmst die Administration des Tagesgeschäfts der Trainingsabteilung, von der Offertenerstellung über die Planung von internen und externen Trainings bis zur Rechnungsstellung.
- In erster Linie bist du für die administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft der Trainingsabteilung verantwortlich.
- Daneben arbeitest du bei der Weiterentwicklung und dem Ausbau von Trainings- und LMS-Systemen mit.
- Du erstellst Reportings und Dashboards für abteilungsrelevante Kennzahlen. Darüber hinaus prüfst du Rechnungen und überwachst die Kosten.
- Du evaluierst und sicherst die Qualität der Trainingsprodukte. Des Weiteren unterstützt du auch bei der Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Trainingsmanagement.
Qualifikationen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung in ähnlichen Aufgabenbereichen.
- Du besitzt Organisationstalent und arbeitest strukturiert und selbstständig.
- Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets und idealerweise auch SAP-Kenntnisse.
- Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Zusätzliche Informationen
Start: nach Vereinbarung
Pensum: 60-80%
Unbefristete Anstellung
Arbeitsort: Beringen
Bei dieser Stelle arbeiten wir nicht mit Personalvermittlern zusammen!
Benefits:
- Bei uns erwarten dich flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance – Du gestaltest deinen Arbeitsalltag in einer 40-Stunden-Woche.
- Freue dich auf eine erstklassige Verpflegung in unserem Restaurant mit vielfältiger Auswahl an gesunden Ernährungsangeboten. Events wie Raclette- oder Fonduetage bieten eine entspannte Atmosphäre zum Austausch mit deinen Kollegen.
- Wir unterstützen dich mit subventionierten, vielseitig einsetzbaren Reka-Checks, sowie Ladestationen für Elektroautos & E-Bikes. Unsere Lage bietet eine hervorragende Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nahverkehr – damit du entspannt in den Tag startest.
- Profitiere von unseren umfangreichen Sozialleistungen, wie verlängertem Vaterschafts- und Mutterschaftsurlaub, einer überdurchschnittlichen Altersvorsorge, 100% Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall (für max. 2 Jahre), uvm.
- Als Teil von Syntegon kannst du von spannenden Rabatten und Aktionen im Rahmen unseres Corporate Benefit Programms profitieren. Dazu gehören «Brand for Employees», Flottenrabatten, subventioniertes Fitnessabo etc.
Kontakt
Marcel Jung
Tel: +41 58 674 65 68
Bei Syntegon am Standort Beringen sind wir über alle Hierarchiestufen hinweg per du. Aus diesem Grund führen wir auch den Rekrutierungsprozess in der DU-Form. Gerne kannst du uns in deinen Bewerbungsunterlagen mit unseren Vornamen ansprechen.
Syntegon und deren Tochterunternehmen sind Vielfalt ein wichtiges Anliegen. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Administration in der Trainingsabteilung (m/w/d) - Pensum 60-80% Arbeitgeber: Syntegon Packaging Systems AG
Kontaktperson:
Syntegon Packaging Systems AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Administration in der Trainingsabteilung (m/w/d) - Pensum 60-80%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Trainings- und LMS-Systeme, die in der Branche verwendet werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den neuesten Technologien vertraut bist und wie du diese effektiv nutzen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Aufgaben erfolgreich gemanagt hast und präsentiere diese Erfahrungen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Syntegon zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Qualitätssicherung von Trainingsprodukten zu beantworten. Informiere dich über gängige Methoden und Standards in der Branche, um zu zeigen, dass du die Wichtigkeit dieser Aspekte verstehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Administration in der Trainingsabteilung (m/w/d) - Pensum 60-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Syntegon Packaging Systems AG und deren Rolle in der Pharma- und Lebensmittelindustrie. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, um in deinem Bewerbungsschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position in der Trainingsabteilung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im MS-Office-Paket sowie SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der Trainings- und LMS-Systeme beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Syntegon Packaging Systems AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die administrativen Aufgaben vor
Da du für die Administration des Tagesgeschäfts verantwortlich bist, solltest du dir Beispiele für deine Erfahrungen in der Offertenerstellung, Planung von Trainings und Rechnungsstellung überlegen. Zeige, wie du diese Aufgaben strukturiert und effizient angegangen bist.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets und idealerweise auch deine SAP-Kenntnisse hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Qualitätssicherung und Prozessoptimierung ansprechen
Da die Qualität der Trainingsprodukte und die Weiterentwicklung der Prozesse wichtig sind, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Qualitätssicherung und Prozessoptimierung parat haben. Überlege dir, wie du zur Verbesserung von Trainingsmanagement-Prozessen beigetragen hast.
✨Sprich über deine Teamarbeit und Kommunikation
In der Trainingsabteilung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Betone auch deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
