Lizenzmanager (m/w/d)

Gemeinsam mit 6.900 Kolleg:innen weltweit sind wir der strategische Partner der Pharma-, Biotechnologie und Lebensmittelindustrie. Mit reibungsfreien Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen. Wir sorgen zum Beispiel dafür, dass Impfstoffe sicher abgefüllt werden und Tabletten ihren Wirkstoff optimal entfalten können. Auch Deine Lieblingsschokolade und Snacks werden mit unserer Hilfe nachhaltig verpackt.

In Waiblingen (Headquarters) entwickeln, produzieren und vertreiben wir sowohl Lösungen für die Pharma- als auch für die Lebensmittelindustrie. Im Bereich Pharma liegt unser Fokus auf Technologien für die Verarbeitung oraler fester Darreichungsformen wie Tabletten und Kapseln. Für die Lebensmittelindustrie umfasst unser Portfolio Verpackungslösungen für trockene Nahrungsmittel wie Kaffee und Mehl.

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Deine Aufgaben

• Du analysierst, entwickelst und setzt Lizenzstrategien um, um Investitions- und Kosteneffizienz zu steigern sowie Compliance sicherzustellen.
• Du verwaltest und verhandelst Lizenz-, Wartungs- und Cloud-/SaaS-Verträge.
• Du berätst Fachbereiche zu Lizenzfragen bei der Einführung neuer Softwareprodukte.
• Du baust und pflegst Beziehungen zu Softwareherstellern und Partnern.
• Du unterstützt Audits und Compliance-Prüfungen durch Bereitstellung der erforderlichen Lizenzdokumentation.
• Du überwachst und optimierst das gesamte Lizenzportfolio (On-Premises, Cloud, SaaS).
• Du pflegst und entwickelst das Software Asset Management System weiter
• Du erstellst regelmäßige Berichte, Auswertungen und KPIs zu Lizenznutzung und -verbrauch.
• Du überwachst das Lizenzbudget, erkennst Einsparpotenziale und minimierst Risiken einer Unterlizenzierung.
• Du führst Lizenz-Audits durch, koordinierst diese und leitest Maßnahmen zur Sicherstellung der Compliance ein.
• Du unterstützt die Einhaltung regulatorischer und vertraglicher Vorgaben.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Lizenzmanagement, idealerweise mit SAP-, Microsoft- und Engineering-Anwendungen (z. B. CAD-Standardsoftware).
• SAM/ITAM-Zertifizierung von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement, insbesondere in der Verhandlung und Auslegung von Lizenzbedingungen.
• Erfahrung im Software Asset Management, vorzugsweise mit relevanten Tools (z. B. Snow, ServiceNow).
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Partnern.
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
• Souveränes Auftreten in Verhandlungssituationen.

Weitere Informationen

Start: nächstmöglich – nach Vereinbarung
Arbeitspensum: Vollzeit
Vertragsart: unbefristete Anstellung
Arbeitsort: Waiblingen

Deine Benefits am Standort Waiblingen:

• Attraktive Arbeitsbedingungen wie ein überdurchschnittliches Entgelt, Erfolgsprämie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Tarifbestandteile aufgrund der Anbindung an den Tarif der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg.
• Flexible, individuelle Arbeitszeitgestaltung bei einer 35-Stunden-Woche in Gleitzeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Diverse Arbeitszeitmodelle, Kinderferienbetreuung und flexibles mobiles Arbeiten (z.B. auch bei Krankheit der Kinder).
• Eine arbeitgeberseitig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterbenefits im Rahmen des Corporate-Benefits.
• Intensive Weiterbildung, unter anderem durch digitale und mobile Lernangebote, Shadowing- und Mentoringmöglichkeiten.
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement angefangen bei höhenverstellbaren Schreibtischen über werksärztliche Betreuung und Mitarbeitendenberatung bis hin zu Gesundheitsvorträgen, Vorsorgeuntersuchungen und Fahrradleasing (JobRad).
• Hochwertige digitale Einarbeitung durch die Unterstützung der Syntegon-Onboarding-App.

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?

Ioannis Michailidis

Telefon: +49(7151)14-2648

Bei Syntegon sind wir über alle Hierarchiestufen hinweg per du, da dies Teil unserer Unternehmenskultur ist. Aus diesem Grund führen wir auch den Rekrutierungsprozess in der DU-Form. Gerne kannst du uns in deinen Bewerbungsunterlagen mit unseren Vornamen ansprechen. Sollte die Ansprache für dich nicht in Ordnung sein, dann gib uns gerne einen Hinweis.

Für Syntegon und deren Tochterunternehmen ist Vielfalt ein wichtiges Anliegen. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.