Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere technische und infrastrukturelle Services und unterstütze die Teams vor Ort.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Pharma- und Lebensmittelindustrie mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Betrieb und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung oder Studium im Bereich Gebäudetechnik und gute Organisationsfähigkeiten.
Gemeinsam mit 7.300 Kolleg:innen an 49 Standorten in über 20 Ländern sind wir der strategische Lifecycle-Partner der Pharma-, Biotechnologie- und Lebensmittelindustrie. Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen.
Die Syntegon Technology GmbH ist mit rund 250 Mitarbeitern in unserem Business Excellence Center in Stuttgart beheimatet, das gleichzeitig Hauptsitz der Syntegon-Gruppe ist. Der Standort beherbergt die Zentralfunktionen von Syntegon und dient als Dienstleistungs-Hub für die weltweit agierenden Geschäftsbereiche unserer Unternehmensgruppe.
Als Koordinator bist Du die zentrale Ansprechperson für alle Standort‑ und Gebäudethemen in Stuttgart und unterstützt die Teams vor Ort. Du stellst den reibungslosen Betrieb der technischen und infrastrukturellen Services sicher, koordinierst Dienstleister und betreibst ausgewählte Softwarelösungen als Application Owner.
- Du koordinierst Dienstleister und externe Partner rechtssicher und begleitest Ausschreibungen bis zur Vergabe, dabei treibst Du die Weiterentwicklung von Lieferanten voran.
- Betrieb und Betreuung von Softwarelösungen als Application Owner (z. B. Zutrittskontrolle, Buchungs‑/Reservierungstools) und technischer Support für Standorte im Großraum Stuttgart.
- Eigenverantwortlich betreust Du kleinere bis mittlere Projekte im Innenausbau und im technischen Gebäudebetrieb, arbeitest dabei allein vor Ort oder mit externen Dienstleistern und koordinierst Ausführung und Abnahme.
- Technische Anlagen verwaltest Du und pflegst wichtige Dokumente in internen Systemen.
- Du organisierst und unterstützt Veranstaltungen am Standort, einschließlich Koordination des Caterings, und bringst Bereitschaft für gelegentliche Einsätze außerhalb der regulären Arbeitszeiten mit.
Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene technische Berufsausbildung, einen Technikerabschluss oder ein Studium im Bereich Gebäudetechnik bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen im Standortbetrieb oder in vergleichbaren Bereichen mit.
- Selbstständig, eigenverantwortlich und teamorientiert arbeitest Du und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
- Sehr gute Organisations‑ und Priorisierungsfähigkeiten zeichnen Dich aus, und im Umgang mit Geschäftsleitung, Vermietern, Dienstleistern und Kunden überzeugst Du durch souveränes Auftreten und klare Kommunikation.
- Erfahrung im Umgang mit SAP und MS 365 ist von Vorteil und Du verfügst über sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der regulären Arbeitszeiten rundet Dein Profil ab.
Zusätzliche Informationen:
- Start: nächstmöglich - nach Vereinbarung
- Arbeitspensum: Vollzeit
- Vertragsart: unbefristet
- Arbeitsort: Bad Cannstatt - Stuttgart
Deine Benefits am Standort:
- Attraktive Arbeitsbedingungen wie ein überdurchschnittliches Entgelt, Erfolgsprämie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Tarifbestandteile aufgrund der Anbindung an den Tarif der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg.
- Diverse Arbeitszeitmodelle, Kinderferienbetreuung und flexibles mobiles Arbeiten (z.B. auch bei Krankheit der Kinder).
- Eine arbeitgeberseitig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterbenefits im Rahmen des Corporate-Benefits.
- Intensive Weiterbildung, unter anderem durch digitale und mobile Lernangebote, Shadowing- und Mentoringmöglichkeiten.
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement angefangen bei höhenverstellbaren Schreibtischen über werksärztliche Betreuung und Mitarbeitendenberatung bis hin zu Gesundheitsvorträgen, Vorsorgeuntersuchungen und Fahrradleasing (JobRad).
- Hochwertige digitale Einarbeitung durch die Unterstützung der Syntegon-Onboarding-App.
Bei Syntegon sind wir über alle Hierarchiestufen hinweg per du, da dies Teil unserer Unternehmenskultur ist. Aus diesem Grund führen wir auch den Rekrutierungsprozess in der DU-Form. Gerne kannst du uns in deinen Bewerbungsunterlagen mit unseren Vornamen ansprechen. Sollte die Ansprache für dich nicht in Ordnung sein, dann gib uns gerne einen Hinweis.
Für diese Position arbeiten wir nicht mit Personalvermittlern zusammen. Aus diesem Grund bitten wir Vermittler von einer Kontaktaufnahme mit unseren Führungskräften und Recruiter:innen abzusehen. Unaufgefordert übersandte Kandidatenprofile führen auch im Falle einer Einstellung zu keinerlei Provisions- oder Vergütungsansprüchen.
Für Syntegon und deren Tochterunternehmen ist Vielfalt ein wichtiges Anliegen. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.
Koordinator Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Syntegon Technology
Die Syntegon Technology GmbH bietet als Arbeitgeber in Stuttgart ein attraktives Arbeitsumfeld mit überdurchschnittlichem Entgelt, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere offene Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während unser ganzheitliches Gesundheitsmanagement das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen unterstützt. Zudem profitieren Sie von einer arbeitgeberseitig bezuschussten Altersvorsorge und vielfältigen Mitarbeiterbenefits, die Ihre Work-Life-Balance verbessern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator Facility Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Syntegon Technology helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Syntegon Technology! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator Facility Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Syntegon Technology:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Syntegon Technology und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Syntegon Technology vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
