PMO Manager - Business Unit Pharma Solid (m/w/d)

Gemeinsam mit 6.900 Kolleg:innen weltweit sind wir der strategische Lifecycle-Partner der Pharma-, Biotech- und Lebensmittelindustrie. Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen. Wir sorgen zum Beispiel dafür, dass Impfstoffe sicher abgefüllt werden und Tabletten ihren Wirkstoff optimal entfalten können. Auch Deine Lieblingsschokolade und Snacks werden mit unserer Hilfe nachhaltig verpackt.

Die Syntegon Technology GmbH in Fellbach ist Teil der Syntegon-Gruppe mit rund 300 Mitarbeitenden. Hier entwickeln, produzieren und vertreiben wir Lösungen für die Pharmaindustrie. Mit unseren Mitarbeitenden am Standort konzentrieren wir uns auf Lösungen für die Verarbeitung oraler fester Darreichungsformen (OSD, oral solid dosage) wie Tabletten und Kapseln.

Zur strategischen Weiterentwicklung der Business Unit PHS verantwortest du den Aufbau, die Weiterentwicklung und Steuerung des Project Management Office (PMO) und unterstützt das Management durch wirksame Governance‑Strukturen und aussagekräftiges Reporting.

• Übernimmst die Verantwortung für den Aufbau, die strategische Weiterentwicklung und die Leitung des PMO, indem Du mit Deiner Expertise Methodik, Prozesse, Tools und Governance-Strukturen gestaltest und weiterentwickelst.
• Durch Deine strukturierte Herangehensweise steuerst Du das unternehmensinterne Projektmanagement – von Priorisierung über Kapazitätsplanung bis hin zur Qualitätssicherung und Transparenz im gesamten Prozess.
• Mit Deinen Ideen und Deiner Hands-on-Mentalität entwickelst und etablierst Du Management-Dashboards, Standardreports sowie KPI-Modelle und schaffst damit eine fundierte Entscheidungsbasis für das Unternehmen.
• Kompetent führst und koordinierst Du bereichsübergreifende Programme inklusive Risiko- und Change-Management und sorgst dabei für reibungslose Abläufe.
• In Governance-, Steuerungs- und Entscheidungsfragen agierst Du als Sparringspartner für das Management, Projekt Owner und Stakeholder und bringst Deine Erfahrung gezielt ein.
• Standards, Templates und Best Practices etablierst Du und treibst die methodische Weiterentwicklung des Projektmanagements in der Business Unit mit viel Engagement aktiv voran.

Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bilden Deinen fachlichen Hintergrund; idealerweise ergänzt Du dies durch Weiterbildungen im Projekt- oder Programmmanagement.

• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Projektumfeld bzw. im PMO sowie ein sicherer Umgang mit klassischem und agilem Projektmanagement sind Deine Stärken.
• Fundierte Kenntnisse in klassischen und agilen Methoden bringst Du ebenso mit wie ein routiniertes Arbeiten mit Reporting- und Planungstools (z. B. Power BI, MS Excel, Jira/Confluence, MS Project oder vergleichbar).
• Kompetent steuerst Du Budgets und Forecasts und überzeugst durch Deine ausgeprägten Kommunikations-, Moderations- und Coaching-Fähigkeiten.
• Analytisches Denken zeichnet Dich aus und ermöglicht Dir eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise im Projektalltag.

Start: nächstmöglich - nach Vereinbarung
Arbeitspensum: Vollzeit
Vertragsart: unbefristet
Arbeitsort: Fellbach

Deine Benefits am Standort:

• Attraktive Arbeitsbedingungen wie ein überdurchschnittliches Entgelt, Erfolgsprämie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Tarifbestandteile aufgrund der Anbindung an den Tarif der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg.
• Diverse Arbeitszeitmodelle, Kinderferienbetreuung und flexibles mobiles Arbeiten (z.B. auch bei Krankheit der Kinder).
• Eine arbeitgeberseitig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterbenefits im Rahmen des Corporate-Benefits.
• Intensive Weiterbildung, unter anderem durch digitale und mobile Lernangebote, Shadowing- und Mentoringmöglichkeiten.
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement angefangen bei höhenverstellbaren Schreibtischen über werksärztliche Betreuung und Mitarbeitendenberatung bis hin zu Gesundheitsvorträgen, Vorsorgeuntersuchungen und Fahrradleasing (JobRad).
• Hochwertige digitale Einarbeitung durch die Unterstützung der Syntegon-Onboarding-App.

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?
Ioannis Michailidis
Telefon: +49(7151)14-2648

Bei Syntegon sind wir über alle Hierarchiestufen hinweg per du, da dies Teil unserer Unternehmenskultur ist. Aus diesem Grund führen wir auch den Rekrutierungsprozess in der DU-Form. Gerne kannst du uns in deinen Bewerbungsunterlagen mit unseren Vornamen ansprechen. Sollte die Ansprache für dich nicht in Ordnung sein, dann gib uns gerne einen Hinweis. Für diese Position arbeiten wir nicht mit Personalvermittlern zusammen. Aus diesem Grund bitten wir Vermittler von einer Kontaktaufnahme mit unseren Führungskräften und Recruiter:innen abzusehen. Unaufgefordert übersandte Kandidatenprofile führen auch im Falle einer Einstellung zu keinerlei Provisions- oder Vergütungsansprüchen. Für Syntegon und deren Tochterunternehmen ist Vielfalt ein wichtiges Anliegen. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.