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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei Kundenprojekten und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines erfolgreichen Unternehmens im Bereich Qualifizierung und Validierung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent ist ein Plus.
- Andere Informationen: Du hast die Möglichkeit, an spannenden Veranstaltungen mitzuwirken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit deinem Beitrag als Assistenz (m/w/d) im Bereich Qualifizierung / Validierung (Voll- oder Teilzeit mit min. 25 Wochenstunden) trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei• Du fungierst als Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung vom Bereich Qualifizierung / Validierung sowie den zugehörigen Mitarbeitenden und unterstützt diese bei der Abwicklung von Kundenprojekten (Bestellungen, Projektabrechnungen und -dokumente, Preislisten, Versandaufträge, Scannen von Dokumenten, Fertigstellung von Ordnern)• Weiterhin übernimmst du die Reiseplanung, -buchung und -abrechnung sowie die Terminkoordination, -planung und -verfolgung• Du organisierst und unterstützt bei der Abwicklung von Veranstaltungen• Weiterhin bist du für die allgemeine Büroorganisation zuständig
Assistenz (m/w/d) im bereich qualifizierung / validierung voll- oder teilzeit (min. 25 wochenstunden) Arbeitgeber: Syntegon
Kontaktperson:
Syntegon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) im bereich qualifizierung / validierung voll- oder teilzeit (min. 25 wochenstunden)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In der Rolle als Assistenz ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Terminen und Projekten unter Beweis stellst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Stärken in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen Mitarbeitern! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, sprich mit ihm über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzposition. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation vor! Da du für die allgemeine Büroorganisation zuständig bist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Prozesse effizient gestalten kannst. Überlege dir Strategien, die du in der Vergangenheit angewendet hast, um die Büroabläufe zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren! In dieser Position wirst du viel mit verschiedenen Abteilungen und Kunden kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich Informationen vermittelt oder Probleme gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im bereich qualifizierung / validierung voll- oder teilzeit (min. 25 wochenstunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Projekte und die Abteilung für Qualifizierung/Validierung zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition im Bereich Qualifizierung/Validierung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Büroorganisation und Projektabwicklung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten in der Reiseplanung, Terminkoordination und Büroorganisation zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Syntegon vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Büroorganisation und Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Reiseplanung vor
Da die Position auch Reiseplanung und -buchung umfasst, sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du Reisen effizient planst und welche Tools oder Methoden du dafür verwendest.
✨Verstehe die Bedeutung von Teamarbeit
Die Assistenz wird eng mit der Abteilungsleitung und anderen Mitarbeitenden zusammenarbeiten. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du zur Unterstützung des Teams beiträgst.
✨Sei bereit, über Kundenprojekte zu sprechen
Da du an der Abwicklung von Kundenprojekten beteiligt sein wirst, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit Projektmanagement oder Kundenkommunikation parat haben, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
