Collection Specialist (m/w/d)

Gemeinsam mit 7.300 Kolleg:innen weltweit sind wir der strategische Partner der Pharma- und Lebensmittelindustrie für Prozess- und Verpackungstechnik. Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen. Wir sorgen zum Beispiel dafür, dass Impfstoffe sicher abgefüllt werden und Tabletten ihren Wirkstoff optimal entfalten können. Auch Deine Lieblingsschokolade und Snacks werden mit unserer Hilfe nachhaltig verpackt.

In dieser spannenden Funktion bist du für die proaktive Kommunikation mit unseren Kunden in stilsicherem Deutsch und Englisch per Telefon oder E-Mail bezüglich ausstehender Rechnungen zuständig.

• Du identifizierst die geforderten Rechnungen und arbeitest kontinuierlich an Verbesserungen im Überfälligkeitsmanagement.
• Du dokumentierst täglich die Fortschritte und die Informationen über den Status der offenen Posten.
• Du nimmst Kontakt zu unseren internen Abteilungen des Kundendienstes bezüglich offener Posten auf und eskalierst diese bei Bedarf.
• Du identifizierst Finanz- und Kundenkontakte, erfasst diese im CRM-System und überwachst proaktiv die Rechnungsportale sowie die eingereichten Zahlungsfristen.

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbares erfolgreich absolviert) und bringst bereits Berufserfahrung im Forderungsmanagement oder vergleichbaren Tätigkeiten mit.
• Du bist von Natur aus proaktiv aufgestellt und verfügst über ein kundenorientiertes Denken mit dem Bestreben, qualitativ hochwertige Leistungen zu erbringen.
• Dein Verständnis für Rechnungslegungsgrundsätze und Finanzprozesse hilft dir idealerweise bei der täglichen Arbeit.
• Die Microsoft‑Produkte sind dir bekannt. Erste Erfahrung mit ERP‑Systemen (z.B. SAP) sind von Vorteil.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch runden dein Profil ab. Weitere Sprachen wie Französisch, Italienisch oder Spanisch sind von großem Vorteil.

Start: sofort oder nach Vereinbarung
Pensum: 80% - 100%
Unbefristete Anstellung
Arbeitsort: Beringen

• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance – Du gestaltest deinen Arbeitsalltag in einer 40‑Stunden‑Woche.
• Erstklassige Verpflegung in unserem Restaurant mit vielfältiger Auswahl an gesunden Ernährungsangeboten.
• Events wie Raclette‑ oder Fonduetage bieten eine entspannte Atmosphäre zum Austausch mit deinen Kollegen.
• Wir unterstützen dich mit subventionierten, vielseitig einsetzbaren Reka‑Checks, sowie Ladestationen für Elektroautos und E‑Bikes.
• Unsere Lage bietet eine hervorragende Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nahverkehr – damit du entspannt in den Tag startest.
• Profitiere von unseren umfangreichen Sozialleistungen, wie verlängertem Vaterschafts‑ und Mutterschaftsurlaub, einer überdurchschnittlichen Altersvorsorge, 100% Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall (für maximal 2 Jahre), uvm.
• Als Teil von Syntegon kannst du von spannenden Rabatten und Aktionen im Rahmen unseres Corporate Benefit Programms profitieren.

Kontakt Marcel Jung
Tel: +41 58 674 65 68

Syntegon und deren Tochterunternehmen sind Vielfalt ein wichtiges Anliegen ist. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind.